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University of Wisconsin-Madison
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BildungRegierung
Die University of Wisconsin-Madison ist eine öffentliche Forschungsuniversität in Madison, Wisconsin, und der Hauptcampus des University of Wisconsin System. Ihre akademische und wissenschaftliche Gemeinschaft umfasst die Geistes- und Sozialwissenschaften, Naturwissenschaften sowie angewandte Fachbereiche; jährlich fließen mehr als eine Milliarde US-Dollar in die Forschung. Die Universität verbindet grundständige und weiterführende Studienangebote mit gesellschaftlichem Engagement, Ressourcen auf dem Campus und Hochschulsport. Maßgeblich ist dabei die Wisconsin Idea, die den Schwerpunkt auf den Dienst an der Öffentlichkeit legt. Zudem setzt sich die Universität für Vielfalt, inklusive Exzellenz und den Austausch mit der Gesellschaft ein.
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Stellen im Unternehmen

HR-Generalist, administrative Aufgaben in L&S – Madison Hybrid

Unterstützung bei Gehaltsabrechnung, Leistungen, Einwanderungsangelegenheiten und Mitarbeiterservices am UW-Madison College of Letters & Science. Mitwirkung an der Verbesserung von HR-Prozessen für mehr als 60 Einheiten.

USVereinigte StaatenWIWisconsin
57.000 $ – 70.000 $ / Jahr
HybridVollzeitJuniorMittlere StufeKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischPersonalwesen

Beschreibung

  • Unterstützung des HR- und Gehaltsabrechnungsbetriebs für eine oder mehrere Hochschulabteilungen
  • Koordination von Recruiting- und Onboarding-Aktivitäten
  • Bearbeitung von Einstellungs- und Änderungsprozessen
  • Vorbereitung, Einreichung und Bearbeitung von Dokumenten zu Einwanderungs- und Arbeitsgenehmigungsangelegenheiten
  • Überwachung von Aufgaben der Gehaltsabrechnung, einschließlich Urlaubsmeldungen und Zeitgenehmigungen
  • Verwaltung von Aktivitäten im Zusammenhang mit Mitarbeitervorteilen
  • Mitwirkung an der Entwicklung von HR-Services für das College of Letters & Science
  • Recherche, Analyse und Umsetzung individueller und gruppenbezogener Prozessverbesserungen
  • Entwicklung, Auslegung, Umsetzung und Aktualisierung von HR-Richtlinien und -Verfahren
  • Bereitstellung von HR-Beratung und analytischer Unterstützung
  • Pflege von Personalakten, Kommunikation und zugehörigen Unterlagen
  • Vertretung der Einheit bei Workshops, Informationsveranstaltungen und Schulungen
  • Beantwortung von Fragen der Mitarbeitenden und Lösung von Problemen am Arbeitsplatz
  • Durchführung und Prüfung von Transaktionen und Änderungen gemäß den festgelegten Richtlinien und Verfahren

Anforderungen

  • Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen, in der Gehaltsabrechnung oder einem verwandten Bereich
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Excel und Word oder vergleichbaren Anwendungen
  • Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Außergewöhnliche Detailgenauigkeit sowie die Fähigkeit, selbstständig zu planen, Arbeit zu priorisieren und Informationen in webbasierten Systemen unter Einhaltung von Fristen korrekt zu verwalten
  • Praktische Kenntnisse und Fähigkeit zur Nutzung von Personalinformationssystemen wie Workday oder PeopleSoft
  • Erfahrung im Personalwesen oder in der Gehaltsabrechnung im Hochschulbereich oder in einer vergleichbaren Umgebung
  • Erfahrung in der Anwendung komplexer Richtlinien und Verfahren auf vielseitige Prozesse
  • Erfahrung in der Verbesserung von Prozessen, der Anpassung an Veränderungen oder der Anwendung systemischen Denkens
  • Berechtigung, spätestens zum Wirksamkeitsdatum der Anstellung ohne Unterstützung durch den Arbeitgeber in den Vereinigten Staaten zu arbeiten
  • Lebenslauf und Anschreiben erforderlich
  • Die Beschäftigung kann von einer Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds abhängig sein
  • Bachelorabschluss oder gleichwertige Berufserfahrung bevorzugt

Zusatzleistungen

  • Großzügige Urlaubs-, Feiertags- und bezahlte Freistellungsregelungen
  • Wettbewerbsfähige Versicherungs- und Sparkontooptionen
  • Altersvorsorgeleistungen

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