University of Wisconsin-Madison è un’università pubblica di ricerca situata a Madison, nel Wisconsin, e il campus principale del sistema University of Wisconsin. La sua comunità accademica e di ricerca abbraccia le discipline umanistiche, le scienze e le discipline applicate, con oltre 1 miliardo di dollari investiti ogni anno nella ricerca. L’università combina la formazione universitaria e postuniversitaria con l’impegno nella comunità, le risorse del campus e lo sport universitario, guidata dall’attenzione dell’Idea del Wisconsin per il servizio pubblico. Il suo lavoro pone inoltre l’accento sulla diversità, sull’eccellenza inclusiva e sul coinvolgimento nella comunità più ampia.
Generalista delle risorse umane, Amministrazione L&S - Madison ibrido
Fornisca supporto per buste paga, benefit, immigrazione e servizi ai dipendenti presso il College of Letters & Science di UW-Madison. Contribuisca a migliorare i processi HR a supporto di oltre 60 unità.
Descrizione
- Fornire supporto alle operazioni HR e di gestione delle buste paga per uno o più dipartimenti della facoltà
- Coordinare le attività di selezione e inserimento
- Gestire le transazioni relative alle assunzioni e ai cambiamenti di ruolo
- Preparare, presentare e gestire i documenti di immigrazione e autorizzazione al lavoro
- Supervisionare le attività relative alle buste paga, inclusi la rendicontazione delle ferie e l’approvazione delle ore
- Amministrare le attività relative ai benefit dei dipendenti
- Contribuire allo sviluppo dei servizi HR per il College of Letters & Science
- Ricercare, analizzare e implementare miglioramenti dei processi individuali e di gruppo
- Sviluppare, interpretare, implementare e aggiornare le politiche e le procedure HR
- Fornire consulenza e supporto analitico in ambito HR
- Mantenere i fascicoli del personale, le comunicazioni e i materiali correlati
- Rappresentare l’unità durante workshop, sessioni informative ed eventi formativi
- Rispondere alle domande dei dipendenti e risolvere le problematiche sul posto di lavoro
- Completare e verificare transazioni e modifiche in conformità con le politiche e le procedure stabilite
Requisiti
- Almeno due anni di esperienza professionale pertinente nelle risorse umane, nelle buste paga o in un settore correlato
- Padronanza di Microsoft Excel e Word o di applicazioni equivalenti
- Ottime capacità di comunicazione orale e scritta
- Eccezionale attenzione ai dettagli, con capacità di pianificare in autonomia, stabilire le priorità e gestire accuratamente le informazioni in sistemi basati sul web rispettando le scadenze
- Conoscenza pratica e capacità di utilizzare sistemi informativi delle risorse umane come Workday o PeopleSoft
- Esperienza nelle risorse umane o nelle buste paga nell’istruzione superiore o in un ambiente comparabile
- Esperienza nell’applicazione di politiche e procedure complesse a processi articolati
- Esperienza nel miglioramento dei processi, nell’adattamento ai cambiamenti o nell’applicazione del pensiero sistemico
- Autorizzazione a lavorare negli Stati Uniti senza sponsorizzazione del datore di lavoro entro la data di entrata in vigore dell’incarico
- Sono richiesti curriculum e lettera di presentazione
- L’assunzione può essere subordinata a un controllo dei precedenti penali
- Preferibile laurea di primo livello o esperienza lavorativa equivalente
Benefit
- Generose dotazioni di ferie, festività e permessi retribuiti
- Opzioni competitive di assicurazione e conti di risparmio
- Benefici pensionistici