Το University of Wisconsin-Madison είναι δημόσιο ερευνητικό πανεπιστήμιο στο Μάντισον του Ουισκόνσιν και η εμβληματική πανεπιστημιούπολη του Συστήματος University of Wisconsin. Η ακαδημαϊκή και ερευνητική του κοινότητα καλύπτει τις ανθρωπιστικές επιστήμες, τις θετικές επιστήμες και τους εφαρμοσμένους κλάδους, με περισσότερα από 1 δισεκατομμύριο δολάρια να επενδύονται ετησίως στην έρευνα. Το πανεπιστήμιο συνδυάζει προπτυχιακή και μεταπτυχιακή εκπαίδευση με δράσεις προσφοράς στην κοινότητα, πόρους της πανεπιστημιούπολης και αθλητισμό, με οδηγό την Ιδέα του Ουισκόνσιν και την έμφαση στη δημόσια υπηρεσία. Το έργο του δίνει επίσης έμφαση στη διαφορετικότητα, την συμπεριληπτική αριστεία και τη συμμετοχή στην ευρύτερη κοινότητα.
Γενικός/ή Υπεύθυνος/η Ανθρώπινου Δυναμικού, Διοικητική Υποστήριξη - Μάντισον με Υβριδική Εργασία
Υποστήριξη μισθοδοσίας, παροχών, μεταναστευτικών διαδικασιών και υπηρεσιών εργαζομένων στο Κολέγιο Γραμμάτων και Επιστημών του UW-Madison. Συμβολή στη βελτίωση των διαδικασιών ανθρώπινου δυναμικού που εξυπηρετούν περισσότερες από 60 μονάδες.
Περιγραφή
- Υποστήριξη των λειτουργιών ανθρώπινου δυναμικού και μισθοδοσίας για ένα ή περισσότερα τμήματα του κολεγίου
- Συντονισμός δραστηριοτήτων πρόσληψης και ένταξης νέων εργαζομένων
- Επεξεργασία συναλλαγών πρόσληψης και αλλαγών θέσης εργασίας
- Προετοιμασία, υποβολή και επεξεργασία εγγράφων μετανάστευσης και άδειας εργασίας
- Επίβλεψη εργασιών μισθοδοσίας, συμπεριλαμβανομένης της αναφοράς αδειών και των εγκρίσεων ωρών εργασίας
- Διαχείριση δραστηριοτήτων παροχών εργαζομένων
- Συμβολή στην ανάπτυξη υπηρεσιών ανθρώπινου δυναμικού για το Κολέγιο Γραμμάτων και Επιστημών
- Έρευνα, ανάλυση και εφαρμογή βελτιώσεων σε ατομικές και ομαδικές διαδικασίες
- Ανάπτυξη, ερμηνεία, εφαρμογή και επικαιροποίηση πολιτικών και διαδικασιών ανθρώπινου δυναμικού
- Παροχή συμβουλευτικής και αναλυτικής υποστήριξης σε θέματα ανθρώπινου δυναμικού
- Τήρηση αρχείων προσωπικού, επικοινωνιών και σχετικού υλικού
- Εκπροσώπηση της μονάδας σε εργαστήρια, ενημερωτικές συναντήσεις και εκπαιδευτικές εκδηλώσεις
- Απάντηση σε ερωτήσεις εργαζομένων και επίλυση ζητημάτων στον χώρο εργασίας
- Ολοκλήρωση και έλεγχος συναλλαγών και αλλαγών σύμφωνα με τις καθιερωμένες πολιτικές και διαδικασίες
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον δύο έτη σχετικής επαγγελματικής εμπειρίας σε ανθρώπινο δυναμικό, μισθοδοσία ή συναφή τομέα
- Επάρκεια στη χρήση των Microsoft Excel και Word ή συγκρίσιμων εφαρμογών
- Ισχυρές προφορικές και γραπτές επικοινωνιακές ικανότητες
- Εξαιρετική προσοχή στη λεπτομέρεια, με ικανότητα ανεξάρτητου σχεδιασμού, ιεράρχησης εργασιών και ακριβούς διαχείρισης πληροφοριών σε διαδικτυακά συστήματα υπό προθεσμίες
- Πρακτική γνώση και ικανότητα χρήσης συστημάτων πληροφοριών ανθρώπινου δυναμικού, όπως Workday ή PeopleSoft
- Εμπειρία σε ανθρώπινο δυναμικό ή μισθοδοσία στην τριτοβάθμια εκπαίδευση ή σε συγκρίσιμο περιβάλλον
- Εμπειρία στην εφαρμογή σύνθετων πολιτικών και διαδικασιών σε πολυπαραγοντικές διαδικασίες
- Εμπειρία στη βελτίωση διαδικασιών, στην προσαρμογή σε αλλαγές ή στην εφαρμογή συστημικής σκέψης
- Άδεια εργασίας στις Ηνωμένες Πολιτείες χωρίς χορηγία εργοδότη έως την ημερομηνία έναρξης ισχύος του διορισμού
- Απαιτούνται βιογραφικό σημείωμα και συνοδευτική επιστολή
- Η απασχόληση ενδέχεται να υπόκειται σε έλεγχο ποινικού μητρώου
- Προτιμάται πτυχίο πανεπιστημίου ή ισοδύναμη εργασιακή εμπειρία
Παροχές
- Γενναιόδωρες παροχές άδειας, αργιών και άδειας μετ’ αποδοχών
- Ανταγωνιστικές επιλογές ασφάλισης και λογαριασμών αποταμίευσης
- Παροχές συνταξιοδότησης