University of Wisconsin-Madison — державний дослідницький університет у місті Медісон, штат Вісконсин, і головний кампус Системи Університету Вісконсину. Його академічна та дослідницька спільнота охоплює гуманітарні науки, природничі науки й прикладні дисципліни; щороку в дослідження інвестується понад 1 мільярд доларів США. Університет поєднує навчання за програмами бакалаврату й магістратури з роботою з місцевими громадами, ресурсами кампусу та спортивними програмами, дотримуючись Вісконсинської ідеї, зосередженої на служінні суспільству. У його діяльності також особлива увага приділяється різноманіттю, інклюзивній досконалості та взаємодії з широкою спільнотою.
HR-універсал з адміністративних питань L&S — гібридний формат у Медісоні
Підтримка процесів нарахування заробітної плати, пільг, імміграції та обслуговування працівників у Коледжі літератури та природничих наук UW–Медісона. Участь у вдосконаленні HR-процесів, що обслуговують понад 60 підрозділів.
Опис
- Підтримувати HR-операції та операції з нарахування заробітної плати для одного або кількох підрозділів коледжу
- Координувати рекрутинг і процеси адаптації працівників
- Опрацьовувати операції з найму та зміни посад
- Готувати, подавати й опрацьовувати документи щодо імміграції та дозволів на працевлаштування
- Контролювати завдання з нарахування заробітної плати, зокрема звітування про відпустки та затвердження робочого часу
- Адмініструвати процеси, пов’язані з пільгами працівників
- Допомагати розвивати HR-сервіси для Коледжу літератури та природничих наук
- Досліджувати, аналізувати та впроваджувати покращення окремих і групових процесів
- Розробляти, тлумачити, впроваджувати й оновлювати HR-політики та процедури
- Надавати HR-консультації й аналітичну підтримку
- Вести кадрові записи, комунікації та пов’язані матеріали
- Представляти підрозділ на семінарах, інформаційних зустрічах і навчальних заходах
- Відповідати на запитання працівників і вирішувати робочі питання
- Виконувати та перевіряти операції й зміни відповідно до встановлених політик і процедур
Вимоги
- Щонайменше два роки відповідного професійного досвіду у сфері управління персоналом, нарахування заробітної плати або суміжній галузі
- Впевнене володіння Microsoft Excel і Word або порівнянними застосунками
- Сильні навички усної та письмової комунікації
- Виняткова увага до деталей, здатність самостійно планувати, визначати пріоритети й точно керувати інформацією у вебсистемах в умовах обмежених строків
- Знання інформаційних систем управління персоналом, таких як Workday або PeopleSoft, і вміння ними користуватися
- Досвід роботи у сфері управління персоналом або нарахування заробітної плати у вищій освіті чи порівнянному середовищі
- Досвід застосування складних політик і процедур у багатосторонніх процесах
- Досвід удосконалення процесів, адаптації до змін або застосування системного мислення
- Право працювати у США без спонсорства роботодавця на дату набуття призначення чинності
- Потрібні резюме та супровідний лист
- Працевлаштування може передбачати перевірку кримінального минулого
- Бажані ступінь бакалавра або еквівалентний досвід роботи
Переваги
- Щедрі норми відпусток, святкових днів і оплачуваного часу off
- Конкурентні варіанти страхування та ощадних рахунків
- Пенсійні пільги