University of Wisconsin-Madison
University of Wisconsin-Madison
University of Wisconsin-Madison er et offentligt forskningsuniversitet i Madison, Wisconsin, og flagskibscampus for University of Wisconsin System. Universitetets akademiske og forskningsmæssige fællesskab spænder over humaniora, naturvidenskab og anvendte fagområder, med mere end 1 milliard dollar investeret årligt i forskning. Universitetet kombinerer bachelor- og kandidatuddannelser med samfundsengagement, campusressourcer og idræt, med Wisconsin-idéens fokus på samfundstjeneste som ledestjerne. Arbejdet lægger også vægt på mangfoldighed, inkluderende ekspertise og engagement i det omgivende samfund.

HR-generalist, L&S-administration – Madison, hybrid

Understøt løn, personalegoder, immigration og medarbejderservice på UW-Madisons College of Letters & Science. Bidrag til at forbedre HR-processer for mere end 60 enheder.

Beskrivelse

  • Understøt HR- og lønadministrationen for en eller flere afdelinger på universitetet
  • Koordinér rekrutterings- og onboardingaktiviteter
  • Behandl ansættelses- og stillingsændringer
  • Udarbejd, indsend og behandl dokumenter vedrørende immigration og arbejdstilladelse
  • Før tilsyn med lønopgaver, herunder indberetning af orlov og godkendelse af arbejdstid
  • Administrér aktiviteter vedrørende medarbejdergoder
  • Bidrag til udviklingen af HR-tjenester for College of Letters & Science
  • Undersøg, analysér og gennemfør procesforbedringer for enkeltpersoner og grupper
  • Udvikl, fortolk, implementér og opdatér HR-politikker og -procedurer
  • Yd HR-rådgivning og analytisk support
  • Vedligehold personaleregistre, kommunikation og relateret materiale
  • Repræsentér enheden ved workshops, informationsmøder og kurser
  • Besvar medarbejdernes spørgsmål og løs arbejdsrelaterede problemer
  • Gennemfør og kontrollér transaktioner og ændringer i overensstemmelse med fastlagte politikker og procedurer

Krav

  • Mindst to års relevant erhvervserfaring inden for HR, lønadministration eller et beslægtet område
  • Gode færdigheder i Microsoft Excel og Word eller tilsvarende programmer
  • Stærke mundtlige og skriftlige kommunikationsevner
  • Enestående sans for detaljer samt evne til at planlægge selvstændigt, prioritere arbejdet og håndtere information nøjagtigt i webbaserede systemer under tidspres
  • Praktisk kendskab til og evne til at bruge HR-informationssystemer som Workday eller PeopleSoft
  • Erfaring med HR eller lønadministration inden for videregående uddannelse eller et sammenligneligt miljø
  • Erfaring med at anvende komplekse politikker og procedurer på mangefacetterede processer
  • Erfaring med procesforbedring, tilpasning til forandringer eller systemtænkning
  • Tilladelse til at arbejde i USA uden arbejdsgiversponsorering senest på ansættelsens ikrafttrædelsesdato
  • CV og ansøgning kræves
  • Ansættelsen kan være betinget af et kriminalregistertjek
  • Bachelorgrad eller tilsvarende erhvervserfaring foretrækkes

Fordele

  • Gode ferie-, helligdags- og betalte fridagsordninger
  • Konkurrencedygtige forsikrings- og opsparingsmuligheder
  • Pensionsordning

Relaterede job

Sikla GmbH

Specialist i kunde- og salgssupport

Sikla GmbH
501 – 1.000 Medarbejdere
FremstillingLogistikRådgivning

Understøt Sikla UK’s forretning med tekniske modulære støttesystemer i Milton Keynes, og håndter kunde- og salgshenvendelser fra tilbud til levering. Koordinér ordrer, dokumentation, logistik og ERP-administration med kunder og interne teams.

Åbn
Newstel Worldwide

Dansktalende kundeservicemedarbejder på deltid (Portugal, fjernarbejde)

Newstel Worldwide
201 – 500 Medarbejdere
LogistikMarkedsføringRådgivning

Yd kundesupport på dansk på afstand for Newstels flersprogede BPO-kunder, og nå service- og kvalitetsmålene. Deltidsstillingen omfatter henvendelser via e-mail, chat og telefon fra Portugal.

Åbn