De University of Wisconsin-Madison is een openbare onderzoeksuniversiteit in Madison, Wisconsin, en de hoofdcampus van het University of Wisconsin System. De academische en onderzoekscommunity omvat de geesteswetenschappen, exacte wetenschappen en toegepaste disciplines; jaarlijks wordt meer dan één miljard dollar in onderzoek geïnvesteerd. De universiteit combineert bachelor- en masteronderwijs met maatschappelijke betrokkenheid, voorzieningen op de campus en universiteitssport. Daarbij vormt de Wisconsin Idea, met haar nadruk op dienstverlening aan de samenleving, een belangrijke leidraad. Ook staan diversiteit, inclusieve excellentie en betrokkenheid bij de bredere gemeenschap centraal.
HR-generalist, administratieve taken in L&S – Madison hybride
Ondersteun salarisadministratie, arbeidsvoorwaarden, immigratiezaken en personeelsdiensten binnen het UW-Madison College of Letters & Science. Help HR-processen verbeteren voor meer dan 60 eenheden.
Beschrijving
- Ondersteunen van HR- en salarisadministratie voor een of meer collegeafdelingen
- Coördineren van wervings- en onboardingactiviteiten
- Verwerken van indiensttredingen en functiewijzigingen
- Voorbereiden, indienen en verwerken van documenten voor immigratie en werkautorisatie
- Toezien op salarisadministratieve taken, waaronder verlofregistratie en goedkeuring van uren
- Beheren van activiteiten rond arbeidsvoorwaarden
- Bijdragen aan de ontwikkeling van HR-diensten voor het College of Letters & Science
- Onderzoeken, analyseren en implementeren van procesverbeteringen voor individuen en groepen
- Ontwikkelen, interpreteren, implementeren en bijwerken van HR-beleid en -procedures
- Bieden van HR-advies en analytische ondersteuning
- Bijhouden van personeelsdossiers, communicatie en gerelateerde materialen
- De eenheid vertegenwoordigen bij workshops, informatiesessies en trainingen
- Vragen van medewerkers beantwoorden en problemen op de werkvloer oplossen
- Transacties en wijzigingen uitvoeren en controleren volgens vastgestelde beleidsregels en procedures
Vereisten
- Minimaal twee jaar relevante professionele ervaring in personeelszaken, salarisadministratie of een verwant vakgebied
- Vaardigheid met Microsoft Excel en Word of vergelijkbare toepassingen
- Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
- Uitzonderlijke aandacht voor detail, met het vermogen om zelfstandig te plannen, werk te prioriteren en informatie in webgebaseerde systemen nauwkeurig te beheren binnen deadlines
- Praktische kennis van en vaardigheid met personeelsinformatiesystemen zoals Workday of PeopleSoft
- Ervaring met personeelszaken of salarisadministratie in het hoger onderwijs of een vergelijkbare omgeving
- Ervaring met het toepassen van complex beleid en complexe procedures op veelzijdige processen
- Ervaring met procesverbetering, aanpassing aan veranderingen of systeemdenken
- Toestemming om uiterlijk op de ingangsdatum van de aanstelling zonder werkgeverssponsoring in de Verenigde Staten te werken
- Cv en motivatiebrief vereist
- Indiensttreding kan afhankelijk zijn van een controle van het strafrechtelijk verleden
- Bacheloropleiding of gelijkwaardige werkervaring heeft de voorkeur
Voordelen
- Ruime regelingen voor vakantie, feestdagen en betaald verlof
- Concurrerende opties voor verzekeringen en spaarrekeningen
- Pensioenvoorzieningen