University of Wisconsin-Madison javno je istraživačko sveučilište u Madisonu u saveznoj državi Wisconsin te vodeći kampus sustava University of Wisconsin. Njegova akademska i istraživačka zajednica obuhvaća humanističke i prirodne znanosti te primijenjene discipline, a u istraživanje se godišnje ulaže više od milijardu dolara. Sveučilište povezuje preddiplomsko i diplomsko obrazovanje s radom u zajednici, resursima kampusa i sportom, vođeno usmjerenjem Wisconsin Idea na služenje javnosti. U svom radu također naglašava raznolikost, uključivu izvrsnost i suradnju sa širom zajednicom.
HR generalist, administracija L&S – hibridni rad u Madisonu
Podržite obračun plaće, pogodnosti, imigracijska pitanja i usluge za zaposlenike na College of Letters & Science Sveučilišta Wisconsin–Madison. Pomozite unaprijediti HR procese koji služe za više od 60 jedinica.
Opis
- Podrška HR i obračunu plaća za jedan ili više fakultetskih odjela
- Koordinacija aktivnosti zapošljavanja i uvođenja u posao
- Obrada transakcija zapošljavanja i promjena radnog mjesta
- Priprema, podnošenje i obrada dokumenata za imigraciju i radne dozvole
- Nadzor zadataka povezanih s obračunom plaća, uključujući prijavu dopusta i odobravanje radnog vremena
- Administracija aktivnosti povezanih s pogodnostima za zaposlenike
- Pomoć u razvoju HR usluga za College of Letters & Science
- Istraživanje, analiza i provedba pojedinačnih i grupnih poboljšanja procesa
- Razvoj, tumačenje, provedba i ažuriranje HR politika i postupaka
- Pružanje HR savjetovanja i analitičke podrške
- Vođenje kadrovskih evidencija, komunikacije i povezanih materijala
- Predstavljanje jedinice na radionicama, informativnim sesijama i edukacijama
- Odgovaranje na pitanja zaposlenika i rješavanje problema na radnom mjestu
- Provođenje i revizija transakcija i promjena u skladu s utvrđenim politikama i postupcima
Zahtjevi
- Najmanje dvije godine relevantnog profesionalnog iskustva u ljudskim potencijalima, obračunu plaća ili srodnom području
- Poznavanje rada u programima Microsoft Excel i Word ili usporedivim aplikacijama
- Izražene usmene i pisane komunikacijske vještine
- Izuzetna pažnja posvećena detaljima, uz sposobnost samostalnog planiranja, određivanja prioriteta i točnog upravljanja informacijama u internetskim sustavima u zadanim rokovima
- Radno poznavanje informacijskih sustava za ljudske potencijale, kao što su Workday ili PeopleSoft, i sposobnost njihova korištenja
- Iskustvo u ljudskim potencijalima ili obračunu plaća u visokom obrazovanju ili usporedivom okruženju
- Iskustvo u primjeni složenih politika i postupaka na višestruke procese
- Iskustvo u poboljšanju procesa, prilagodbi promjenama ili primjeni sustavnog razmišljanja
- Odobrenje za rad u Sjedinjenim Američkim Državama bez sponzorstva poslodavca do datuma stupanja na snagu imenovanja
- Obavezni su životopis i motivacijsko pismo
- Zaposlenje može biti uvjetovano provjerom kaznene evidencije
- Poželjna je diploma prvostupnika ili istovjetno radno iskustvo
Pogodnosti
- Izdašni dodaci za godišnji odmor, blagdane i plaćeno slobodno vrijeme
- Konkurentne mogućnosti osiguranja i štednih računa
- Pogodnosti za mirovinu