University of Wisconsin-Madison е държавен изследователски университет в Медисън, щата Уисконсин, и водещият кампус на системата University of Wisconsin. Неговата академична и изследователска общност обхваща хуманитарните и природните науки, както и приложните дисциплини, като всяка година в научни изследвания се инвестират над 1 милиард долара. Университетът съчетава бакалавърско и магистърско обучение с работа в полза на общността, ресурси на кампуса и спорт, ръководен от насочената към обществената служба концепция Wisconsin Idea. Дейността му поставя акцент и върху многообразието, приобщаващите високи постижения и ангажираността с по-широката общност.
HR специалист, административна дейност на L&S – хибридна работа в Медисън
Подпомагайте обработката на възнаграждения, придобивките, имиграционните въпроси и услугите за служители в College of Letters & Science на UW-Madison. Участвайте в подобряването на HR процесите, обслужващи повече от 60 звена.
Описание
- Подпомагане на HR операциите и обработката на възнаграждения за един или повече факултетни отдели
- Координиране на дейности по подбор и въвеждане в длъжност
- Обработване на транзакции по назначаване и промени в длъжността
- Подготовка, подаване и обработване на документи за имиграция и разрешение за работа
- Надзор на задачи, свързани с възнагражденията, включително отчитане на отпуски и одобряване на работното време
- Администриране на дейности, свързани със служителските придобивки
- Съдействие за разработването на HR услуги за College of Letters & Science
- Проучване, анализиране и прилагане на индивидуални и групови подобрения на процесите
- Разработване, тълкуване, прилагане и актуализиране на HR политики и процедури
- Предоставяне на HR консултации и аналитична подкрепа
- Поддържане на кадрови досиета, кореспонденция и свързани материали
- Представляване на звеното на семинари, информационни сесии и обучения
- Отговаряне на въпроси на служители и разрешаване на проблеми на работното място
- Извършване и одитиране на транзакции и промени в съответствие с установените политики и процедури
Изисквания
- Най-малко две години релевантен професионален опит в областта на човешките ресурси, обработката на възнаграждения или сходна област
- Умения за работа с Microsoft Excel и Word или сравними приложения
- Отлични умения за устна и писмена комуникация
- Изключително внимание към детайлите, със способност за самостоятелно планиране, определяне на приоритети и точно управление на информация в уеб базирани системи в условия на крайни срокове
- Работни познания и умения за използване на информационни системи за човешки ресурси като Workday или PeopleSoft
- Опит в областта на човешките ресурси или обработката на възнаграждения във висше образование или сходна среда
- Опит в прилагането на сложни политики и процедури към многостранни процеси
- Опит в подобряването на процеси, адаптирането към промени или прилагането на системно мислене
- Разрешение за работа в Съединените щати без спонсорство от работодател към датата на влизане в сила на назначението
- Изискват се автобиография и мотивационно писмо
- Назначаването може да зависи от проверка на криминалното минало
- Предпочита се бакалавърска степен или равностоен професионален опит
Придобивки
- Щедри отпуски за почивка, празници и платено свободно време
- Конкурентни възможности за застраховки и спестовни сметки
- Пенсионни придобивки