University of Wisconsin-Madison
University of Wisconsin-Madison
ウィスコンシン大学マディソン校は、ウィスコンシン州マディソンに位置する公立研究大学であり、ウィスコンシン大学システムの旗艦校です。人文科学、自然科学、応用分野にまたがる学術・研究コミュニティを擁し、研究に年間10億ドル以上を投じています。学部教育と大学院教育を、地域社会への貢献、学内のリソース、スポーツ活動と結び付け、公共奉仕を重視するウィスコンシン・アイデアに基づいて運営されています。また、多様性、インクルーシブ・エクセレンス、そしてより広い地域社会との関わりも重視しています。

人事ゼネラリスト(L&S管理業務・マディソン・ハイブリッド勤務)

ウィスコンシン大学マディソン校文理学部で、給与、福利厚生、移民関連業務、従業員サービスを支援します。 60を超えるユニットに提供する人事プロセスの改善にも取り組みます。

仕事内容

  • 1つ以上の学部・部門の人事および給与業務を支援する
  • 採用および入社手続きを調整する
  • 採用および職務変更のトランザクションを処理する
  • 移民関連書類および就労許可書類を準備、提出、処理する
  • 休暇報告や勤務時間の承認を含む給与業務を監督する
  • 従業員福利厚生に関する業務を管理する
  • 文理学部向けの人事サービスの開発を支援する
  • 個人およびグループの業務改善を調査、分析、実施する
  • 人事方針および手順を策定、解釈、実施、更新する
  • 人事に関する相談対応および分析支援を行う
  • 人事記録、連絡事項、関連資料を管理する
  • ワークショップ、説明会、研修イベントで部門を代表する
  • 従業員からの質問に回答し、職場の問題を解決する
  • 定められた方針および手順に従ってトランザクションや変更を完了し、監査する

応募要件

  • 人事、給与、または関連分野で2年以上の実務経験
  • Microsoft ExcelおよびWord、または同等のアプリケーションを使えること
  • 優れた口頭および書面でのコミュニケーション能力
  • 細部に注意を払い、独立して計画を立て、業務の優先順位を付け、期限内にウェブベースのシステムで情報を正確に管理できること
  • WorkdayやPeopleSoftなどの人事情報システムに関する実務知識と使用能力
  • 高等教育機関または同等の環境での人事または給与業務の経験
  • 複雑な方針や手順を多面的なプロセスに適用した経験
  • 業務改善、変化への適応、またはシステム思考を活用した経験
  • 任用の発効日までに、雇用主のスポンサーなしで米国で就労する許可を得ていること
  • 履歴書およびカバーレターの提出が必要
  • 採用にあたり犯罪歴調査の対象となる場合がある
  • 学士号または同等の実務経験があれば望ましい

福利厚生

  • 充実した休暇、祝日休暇、有給休暇制度
  • 競争力のある保険および貯蓄口座の選択肢
  • 退職給付