University of Wisconsin-Madison je verejná výskumná univerzita v Madisone v štáte Wisconsin a hlavný kampus systému University of Wisconsin. Jej akademická a výskumná komunita pôsobí v oblasti humanitných a prírodných vied aj aplikovaných odborov, pričom do výskumu sa každoročne investuje viac ako 1 miliarda dolárov. Univerzita spája bakalárske a postgraduálne vzdelávanie s komunitnou spoluprácou, zdrojmi kampusu a športom, pričom sa riadi zameraním Wisconsin Idea na službu verejnosti. Vo svojej činnosti zároveň kladie dôraz na diverzitu, inkluzívnu excelentnosť a spoluprácu so širšou komunitou.
Personalista, administratíva L&S – hybridná práca v Madisone
Podpora miezd, benefitov, imigračných záležitostí a služieb pre zamestnancov na College of Letters & Science UW-Madison. Pomoc pri zlepšovaní personálnych procesov pre viac ako 60 pracovísk.
Popis
- Podpora personálnych a mzdových operácií pre jedno alebo viac katedier fakulty
- Koordinácia náborových a adaptačných aktivít
- Spracovanie transakcií súvisiacich s prijímaním a zmenami pracovných pozícií
- Príprava, predkladanie a spracovanie dokumentov súvisiacich s imigračnými záležitosťami a pracovným oprávnením
- Dohľad nad mzdovými úlohami vrátane vykazovania dovoleniek a schvaľovania pracovného času
- Administrácia aktivít súvisiacich so zamestnaneckými benefitmi
- Pomoc pri rozvoji personálnych služieb pre College of Letters & Science
- Výskum, analýza a zavádzanie individuálnych a skupinových zlepšení procesov
- Tvorba, výklad, zavádzanie a aktualizácia personálnych pravidiel a postupov
- Poskytovanie personálneho poradenstva a analytickej podpory
- Vedenie osobných záznamov, komunikácie a súvisiacich materiálov
- Zastupovanie pracoviska na workshopoch, informačných stretnutiach a školeniach
- Odpovedanie na otázky zamestnancov a riešenie problémov na pracovisku
- Dokončovanie a kontrola transakcií a zmien v súlade so stanovenými pravidlami a postupmi
Požiadavky
- Najmenej dva roky relevantnej odbornej praxe v oblasti ľudských zdrojov, miezd alebo príbuznej oblasti
- Ovládanie programov Microsoft Excel a Word alebo porovnateľných aplikácií
- Vynikajúce ústne a písomné komunikačné schopnosti
- Mimoriadny zmysel pre detail a schopnosť samostatne plánovať, určovať priority a presne spravovať informácie vo webových systémoch v stanovených termínoch
- Pracovná znalosť informačných systémov ľudských zdrojov, ako sú Workday alebo PeopleSoft, a schopnosť ich používať
- Skúsenosti s ľudskými zdrojmi alebo mzdami vo vysokoškolskom prostredí alebo v porovnateľnom prostredí
- Skúsenosti s uplatňovaním zložitých pravidiel a postupov na mnohostranné procesy
- Skúsenosti so zlepšovaním procesov, prispôsobovaním sa zmenám alebo uplatňovaním systémového myslenia
- Oprávnenie pracovať v Spojených štátoch bez sponzorstva zamestnávateľa k dátumu účinnosti pracovného pomeru
- Vyžaduje sa životopis a motivačný list
- Pracovný pomer môže byť podmienený preverovaním trestnej minulosti
- Uprednostňuje sa bakalárske vzdelanie alebo rovnocenná pracovná prax
Benefity
- Štedré nároky na dovolenku, sviatky a platené voľno
- Konkurenčné možnosti poistenia a sporiacich účtov
- Dôchodkové benefity