
University of Wisconsin-Madison là một trường đại học nghiên cứu công lập tại Madison, Wisconsin và là cơ sở trọng điểm của Hệ thống Đại học Wisconsin. Cộng đồng học thuật và nghiên cứu của trường trải rộng across các ngành nhân văn, khoa học và các lĩnh vực ứng dụng, với hơn 1 tỷ đô la Mỹ được đầu tư hằng năm cho hoạt động nghiên cứu. Trường kết hợp đào tạo bậc đại học và sau đại học với hoạt động phục vụ cộng đồng, các nguồn lực trong khuôn viên và thể thao, dưới sự định hướng của Tinh thần Wisconsin, tập trung vào đóng góp cho xã hội. Hoạt động của trường cũng chú trọng đến sự đa dạng, thành tựu toàn diện trong môi trường hòa nhập và sự gắn kết với cộng đồng rộng lớn hơn.
Chuyên viên Nhân sự Tổng hợp, Hành chính L&S - Madison Hybrid
Hỗ trợ công tác tiền lương, phúc lợi, nhập cư và dịch vụ nhân viên tại Trường Khoa học và Nghệ thuật UW-Madison. Góp phần cải thiện quy trình nhân sự phục vụ hơn 60 đơn vị.
Mô tả
- Hỗ trợ hoạt động nhân sự và tiền lương cho một hoặc nhiều khoa thuộc trường
- Điều phối các hoạt động tuyển dụng và tiếp nhận nhân viên mới
- Xử lý các giao dịch tuyển dụng và thay đổi công việc
- Chuẩn bị, nộp và xử lý hồ sơ nhập cư và giấy phép lao động
- Giám sát các công việc về tiền lương, bao gồm báo cáo nghỉ phép và phê duyệt thời gian làm việc
- Quản lý các hoạt động liên quan đến phúc lợi nhân viên
- Hỗ trợ phát triển dịch vụ nhân sự cho Trường Khoa học và Nghệ thuật
- Nghiên cứu, phân tích và triển khai các cải tiến quy trình cho cá nhân và nhóm
- Xây dựng, diễn giải, triển khai và cập nhật chính sách, quy trình nhân sự
- Cung cấp tư vấn nhân sự và hỗ trợ phân tích
- Duy trì hồ sơ nhân sự, thông tin liên lạc và các tài liệu liên quan
- Đại diện cho đơn vị tại các hội thảo, buổi cung cấp thông tin và sự kiện đào tạo
- Giải đáp thắc mắc của nhân viên và giải quyết các vấn đề tại nơi làm việc
- Hoàn thành và kiểm tra các giao dịch, thay đổi theo chính sách và quy trình hiện hành
Yêu cầu
- Có ít nhất hai năm kinh nghiệm chuyên môn phù hợp trong lĩnh vực nhân sự, tiền lương hoặc lĩnh vực liên quan
- Thành thạo Microsoft Excel và Word hoặc các ứng dụng tương đương
- Có khả năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản tốt
- Đặc biệt chú ý đến chi tiết, có khả năng lập kế hoạch độc lập, ưu tiên công việc và quản lý chính xác thông tin trong các hệ thống trên nền tảng web khi làm việc dưới thời hạn
- Có kiến thức thực tế và khả năng sử dụng các hệ thống thông tin nhân sự như Workday hoặc PeopleSoft
- Có kinh nghiệm về nhân sự hoặc tiền lương trong giáo dục đại học hoặc môi trường tương đương
- Có kinh nghiệm áp dụng các chính sách và quy trình phức tạp vào những quy trình nhiều khía cạnh
- Có kinh nghiệm cải tiến quy trình, thích ứng với thay đổi hoặc áp dụng tư duy hệ thống
- Được phép làm việc tại Hoa Kỳ mà không cần người sử dụng lao động bảo lãnh trước ngày bổ nhiệm có hiệu lực
- Bắt buộc nộp sơ yếu lý lịch và thư xin việc
- Việc làm có thể phụ thuộc vào yêu cầu kiểm tra lý lịch hình sự
- Ưu tiên bằng cử nhân hoặc kinh nghiệm làm việc tương đương
Phúc lợi
- Chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ và thời gian nghỉ có lương hấp dẫn
- Các lựa chọn bảo hiểm và tài khoản tiết kiệm cạnh tranh
- Phúc lợi hưu trí