University of Wisconsin-Madison
University of Wisconsin-Madison
University of Wisconsin-Madison er et offentlig forskningsuniversitet i Madison i Wisconsin og flaggskipcampus for University of Wisconsin System. Universitetets akademiske og forskningsorienterte fellesskap omfatter humaniora, naturvitenskap og anvendte fagområder, med mer enn 1 milliard dollar investert årlig i forskning. Universitetet kombinerer grunnutdanning og høyere utdanning med samfunnsengasjement, campusressurser og idrett, veiledet av Wisconsin-ideen og dens vekt på samfunnstjeneste. Virksomheten legger også vekt på mangfold, inkluderende fremragende kvalitet og engasjement i lokalsamfunnet.

HR-generalist, L&S-administrasjon – Madison, hybrid

Støtt lønn, personalgoder, immigrasjon og medarbeidertjenester ved UW-Madisons College of Letters & Science. Bidra til å forbedre HR-prosesser for mer enn 60 enheter.

Beskrivelse

  • Støtte HR- og lønnsadministrasjonen for én eller flere avdelinger ved universitetet
  • Koordinere rekrutterings- og introduksjonsaktiviteter
  • Behandle ansettelser og endringer i stillinger
  • Utarbeide, sende inn og behandle dokumenter for immigrasjon og arbeidstillatelse
  • Følge opp lønnsoppgaver, inkludert rapportering av permisjon og godkjenning av arbeidstid
  • Administrere aktiviteter knyttet til personalgoder
  • Bidra til å utvikle HR-tjenester for College of Letters & Science
  • Undersøke, analysere og gjennomføre prosessforbedringer for enkeltpersoner og grupper
  • Utvikle, tolke, implementere og oppdatere HR-policyer og rutiner
  • Gi HR-rådgivning og analytisk støtte
  • Vedlikeholde personalregistre, kommunikasjon og tilknyttet materiale
  • Representere enheten på workshopper, informasjonsmøter og opplæringsarrangementer
  • Besvare spørsmål fra medarbeidere og løse arbeidsrelaterte problemer
  • Fullføre og kontrollere transaksjoner og endringer i samsvar med fastsatte policyer og rutiner

Krav

  • Minst to års relevant yrkeserfaring innen HR, lønnsadministrasjon eller et beslektet område
  • Gode ferdigheter i Microsoft Excel og Word eller tilsvarende programmer
  • Svært gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner
  • Svært god sans for detaljer, med evne til å planlegge selvstendig, prioritere arbeidet og håndtere informasjon nøyaktig i nettbaserte systemer under tidspress
  • Praktisk kunnskap om og evne til å bruke HR-informasjonssystemer som Workday eller PeopleSoft
  • Erfaring med HR eller lønnsadministrasjon innen høyere utdanning eller et sammenlignbart miljø
  • Erfaring med å anvende komplekse policyer og rutiner i sammensatte prosesser
  • Erfaring med prosessforbedring, tilpasning til endringer eller systemtenkning
  • Tillatelse til å arbeide i USA uten arbeidsgiversponsing senest på ansettelsens ikrafttredelsesdato
  • CV og søknadsbrev kreves
  • Ansettelsen kan være betinget av en kontroll av strafferegister
  • Bachelorgrad eller tilsvarende arbeidserfaring er ønskelig

Fordeler

  • Gode ordninger for ferie, helligdager og betalt fritid
  • Konkurransedyktige forsikrings- og sparealternativer
  • Pensjonsordning

Relaterte jobber