University of Wisconsin-Madison
University of Wisconsin-Madison
University of Wisconsin-Madison to publiczny uniwersytet badawczy w Madison w stanie Wisconsin oraz główny kampus Systemu Uniwersytetu Wisconsin. Jego społeczność akademicka i badawcza obejmuje nauki humanistyczne, ścisłe i stosowane, a każdego roku na badania przeznacza się ponad 1 miliard dolarów. Uniwersytet łączy kształcenie na poziomie licencjackim i magisterskim z działalnością na rzecz lokalnych społeczności, zasobami kampusu i działalnością sportową, kierując się ideą Wisconsin, której podstawą jest służba publiczna. W swojej działalności kładzie również nacisk na różnorodność, inkluzywną doskonałość oraz zaangażowanie w życie szerszej społeczności.

Specjalista HR ds. administracyjnych L&S — praca hybrydowa w Madison

Wsparcie procesów płacowych, świadczeń, imigracji i obsługi pracowników w College of Letters & Science Uniwersytetu Wisconsin–Madison. Udział w usprawnianiu procesów HR obsługujących ponad 60 jednostek.

Opis

  • Wspierać operacje HR i płacowe dla jednego lub kilku wydziałów uczelni
  • Koordynować rekrutację i procesy wdrażania pracowników
  • Przetwarzać transakcje związane z zatrudnieniem i zmianą stanowiska
  • Przygotowywać, składać i przetwarzać dokumenty imigracyjne oraz dokumenty dotyczące zezwoleń na pracę
  • Nadzorować zadania płacowe, w tym raportowanie urlopów i zatwierdzanie czasu pracy
  • Administrować procesami związanymi ze świadczeniami pracowniczymi
  • Pomagać w rozwijaniu usług HR dla College of Letters & Science
  • Badać, analizować i wdrażać usprawnienia procesów indywidualnych i grupowych
  • Opracowywać, interpretować, wdrażać i aktualizować polityki oraz procedury HR
  • Zapewniać konsultacje HR i wsparcie analityczne
  • Prowadzić dokumentację personalną, komunikację i powiązane materiały
  • Reprezentować jednostkę podczas warsztatów, sesji informacyjnych i szkoleń
  • Odpowiadać na pytania pracowników i rozwiązywać problemy w miejscu pracy
  • Wykonywać i kontrolować transakcje oraz zmiany zgodnie z ustalonymi politykami i procedurami

Wymagania

  • Co najmniej dwa lata odpowiedniego doświadczenia zawodowego w obszarze zasobów ludzkich, płac lub dziedzinie pokrewnej
  • Biegła znajomość programu Microsoft Excel i Word lub porównywalnych aplikacji
  • Bardzo dobre umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej
  • Wyjątkowa dbałość o szczegóły oraz umiejętność samodzielnego planowania, ustalania priorytetów i dokładnego zarządzania informacjami w systemach internetowych pod presją terminów
  • Znajomość systemów informacji kadrowej, takich jak Workday lub PeopleSoft, oraz umiejętność ich obsługi
  • Doświadczenie w obszarze HR lub płac w szkolnictwie wyższym albo porównywalnym środowisku
  • Doświadczenie w stosowaniu złożonych polityk i procedur w wieloaspektowych procesach
  • Doświadczenie w usprawnianiu procesów, dostosowywaniu się do zmian lub stosowaniu myślenia systemowego
  • Uprawnienie do pracy w Stanach Zjednoczonych bez sponsorowania przez pracodawcę na dzień wejścia w życie powołania
  • Wymagane CV i list motywacyjny
  • Zatrudnienie może być uzależnione od sprawdzenia przeszłości kryminalnej
  • Preferowane wykształcenie wyższe na poziomie licencjackim lub równoważne doświadczenie zawodowe

Benefity

  • Hojny wymiar urlopu wypoczynkowego, dni świątecznych i płatnego czasu wolnego
  • Konkurencyjne opcje ubezpieczeniowe i konta oszczędnościowe
  • Świadczenia emerytalne