
University of Wisconsin-Madison to publiczny uniwersytet badawczy w Madison w stanie Wisconsin oraz główny kampus Systemu Uniwersytetu Wisconsin. Jego społeczność akademicka i badawcza obejmuje nauki humanistyczne, ścisłe i stosowane, a każdego roku na badania przeznacza się ponad 1 miliard dolarów. Uniwersytet łączy kształcenie na poziomie licencjackim i magisterskim z działalnością na rzecz lokalnych społeczności, zasobami kampusu i działalnością sportową, kierując się ideą Wisconsin, której podstawą jest służba publiczna. W swojej działalności kładzie również nacisk na różnorodność, inkluzywną doskonałość oraz zaangażowanie w życie szerszej społeczności.
Specjalista HR ds. administracyjnych L&S — praca hybrydowa w Madison
Wsparcie procesów płacowych, świadczeń, imigracji i obsługi pracowników w College of Letters & Science Uniwersytetu Wisconsin–Madison. Udział w usprawnianiu procesów HR obsługujących ponad 60 jednostek.
Opis
- Wspierać operacje HR i płacowe dla jednego lub kilku wydziałów uczelni
- Koordynować rekrutację i procesy wdrażania pracowników
- Przetwarzać transakcje związane z zatrudnieniem i zmianą stanowiska
- Przygotowywać, składać i przetwarzać dokumenty imigracyjne oraz dokumenty dotyczące zezwoleń na pracę
- Nadzorować zadania płacowe, w tym raportowanie urlopów i zatwierdzanie czasu pracy
- Administrować procesami związanymi ze świadczeniami pracowniczymi
- Pomagać w rozwijaniu usług HR dla College of Letters & Science
- Badać, analizować i wdrażać usprawnienia procesów indywidualnych i grupowych
- Opracowywać, interpretować, wdrażać i aktualizować polityki oraz procedury HR
- Zapewniać konsultacje HR i wsparcie analityczne
- Prowadzić dokumentację personalną, komunikację i powiązane materiały
- Reprezentować jednostkę podczas warsztatów, sesji informacyjnych i szkoleń
- Odpowiadać na pytania pracowników i rozwiązywać problemy w miejscu pracy
- Wykonywać i kontrolować transakcje oraz zmiany zgodnie z ustalonymi politykami i procedurami
Wymagania
- Co najmniej dwa lata odpowiedniego doświadczenia zawodowego w obszarze zasobów ludzkich, płac lub dziedzinie pokrewnej
- Biegła znajomość programu Microsoft Excel i Word lub porównywalnych aplikacji
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej
- Wyjątkowa dbałość o szczegóły oraz umiejętność samodzielnego planowania, ustalania priorytetów i dokładnego zarządzania informacjami w systemach internetowych pod presją terminów
- Znajomość systemów informacji kadrowej, takich jak Workday lub PeopleSoft, oraz umiejętność ich obsługi
- Doświadczenie w obszarze HR lub płac w szkolnictwie wyższym albo porównywalnym środowisku
- Doświadczenie w stosowaniu złożonych polityk i procedur w wieloaspektowych procesach
- Doświadczenie w usprawnianiu procesów, dostosowywaniu się do zmian lub stosowaniu myślenia systemowego
- Uprawnienie do pracy w Stanach Zjednoczonych bez sponsorowania przez pracodawcę na dzień wejścia w życie powołania
- Wymagane CV i list motywacyjny
- Zatrudnienie może być uzależnione od sprawdzenia przeszłości kryminalnej
- Preferowane wykształcenie wyższe na poziomie licencjackim lub równoważne doświadczenie zawodowe
Benefity
- Hojny wymiar urlopu wypoczynkowego, dni świątecznych i płatnego czasu wolnego
- Konkurencyjne opcje ubezpieczeniowe i konta oszczędnościowe
- Świadczenia emerytalne