University of Wisconsin-Madison je veřejná výzkumná univerzita ve městě Madison ve státě Wisconsin a hlavní kampus Systému Wisconsinské univerzity. Její akademická a výzkumná komunita zahrnuje humanitní, přírodní i aplikované obory a do výzkumu se každoročně investuje více než 1 miliarda amerických dolarů. Univerzita propojuje bakalářské a magisterské vzdělávání s prací pro místní komunity, zdroji kampusu a sportovními programy a řídí se Wisconsinskou ideou zaměřenou na službu veřejnosti. Ve své činnosti klade důraz také na rozmanitost, inkluzivní excelenci a spolupráci s širší komunitou.
HR generalista pro administrativu L&S — hybridní práce v Madisonu
Podpora mzdových procesů, benefitů, imigrace a služeb pro zaměstnance na College of Letters & Science při UW–Madison. Pomoc se zlepšováním HR procesů pro více než 60 organizačních jednotek.
Popis
- Podporovat HR a mzdové operace pro jedno nebo více oddělení fakulty
- Koordinovat nábor a adaptační procesy
- Zpracovávat transakce související s náborem a změnami pracovních pozic
- Připravovat, podávat a zpracovávat imigrační dokumenty a dokumenty k oprávnění k zaměstnání
- Dohlížet na mzdové úkoly včetně vykazování dovolené a schvalování pracovní doby
- Administrovat procesy související se zaměstnaneckými benefity
- Pomáhat rozvíjet HR služby pro College of Letters & Science
- Zkoumat, analyzovat a zavádět zlepšení individuálních i skupinových procesů
- Vytvářet, vykládat, zavádět a aktualizovat HR zásady a postupy
- Poskytovat HR konzultace a analytickou podporu
- Vést personální záznamy, komunikaci a související materiály
- Zastupovat jednotku na workshopech, informačních setkáních a školeních
- Odpovídat na dotazy zaměstnanců a řešit problémy na pracovišti
- Provádět a kontrolovat transakce a změny v souladu se zavedenými zásadami a postupy
Požadavky
- Nejméně dva roky relevantní odborné praxe v oblasti lidských zdrojů, mezd nebo příbuzném oboru
- Pokročilá znalost aplikací Microsoft Excel a Word nebo srovnatelných aplikací
- Velmi dobré ústní a písemné komunikační schopnosti
- Mimořádná pečlivost, schopnost samostatně plánovat, určovat priority a přesně spravovat informace ve webových systémech pod časovým tlakem
- Praktická znalost informačních systémů pro řízení lidských zdrojů, jako jsou Workday nebo PeopleSoft, a schopnost je používat
- Zkušenost s HR nebo mzdovou agendou ve vysokém školství nebo srovnatelném prostředí
- Zkušenost s uplatňováním složitých zásad a postupů v mnohostranných procesech
- Zkušenost se zlepšováním procesů, adaptací na změny nebo systémovým myšlením
- Oprávnění pracovat ve Spojených státech bez sponzorství zaměstnavatele ke dni účinnosti jmenování
- Požaduje se životopis a motivační dopis
- Zaměstnání může být podmíněno prověřením trestní minulosti
- Výhodou je bakalářské vzdělání nebo rovnocenná pracovní zkušenost
Benefity
- Velkorysý nárok na dovolenou, svátky a placené volno
- Konkurenční možnosti pojištění a spořicích účtů
- Důchodové benefity