University of Wisconsin-Madison — государственный исследовательский университет в городе Мэдисон, штат Висконсин, и главный кампус Системы Университета Висконсина. Его академическое и исследовательское сообщество охватывает гуманитарные науки, естественные науки и прикладные дисциплины; ежегодно в исследования инвестируется более 1 миллиарда долларов США. Университет сочетает обучение по программам бакалавриата и магистратуры с работой с местными сообществами, ресурсами кампуса и спортивными программами, следуя идее Висконсина, ориентированной на служение обществу. В его деятельности также особое внимание уделяется многообразию, инклюзивному совершенству и взаимодействию с широким сообществом.
HR-универсал по административным вопросам L&S — гибридный формат в Мэдисоне
Поддержка процессов расчёта заработной платы, льгот, иммиграции и обслуживания сотрудников в Колледже литературы и естественных наук UW–Мэдисона. Участие в улучшении HR-процессов, обслуживающих более 60 подразделений.
Описание
- Поддерживать HR- и расчётные операции одного или нескольких подразделений колледжа
- Координировать подбор и адаптацию сотрудников
- Обрабатывать операции по найму и изменениям должностей
- Готовить, подавать и обрабатывать документы по иммиграции и разрешениям на работу
- Контролировать расчётные задачи, включая отчётность по отпускам и подтверждение рабочего времени
- Администрировать процессы, связанные с льготами сотрудников
- Помогать развивать HR-сервисы для Колледжа литературы и естественных наук
- Исследовать, анализировать и внедрять улучшения отдельных и групповых процессов
- Разрабатывать, толковать, внедрять и обновлять HR-политики и процедуры
- Предоставлять HR-консультации и аналитическую поддержку
- Вести кадровые записи, коммуникации и связанные материалы
- Представлять подразделение на семинарах, информационных встречах и обучающих мероприятиях
- Отвечать на вопросы сотрудников и решать рабочие вопросы
- Выполнять и проверять операции и изменения в соответствии с установленными политиками и процедурами
Требования
- Не менее двух лет релевантного профессионального опыта в сфере управления персоналом, расчёта заработной платы или смежной области
- Уверенное владение Microsoft Excel и Word или сопоставимыми приложениями
- Сильные навыки устной и письменной коммуникации
- Исключительное внимание к деталям, способность самостоятельно планировать, расставлять приоритеты и точно управлять информацией в веб-системах в условиях ограниченных сроков
- Знание и умение использовать информационные системы управления персоналом, такие как Workday или PeopleSoft
- Опыт работы в сфере управления персоналом или расчёта заработной платы в высшем образовании или сопоставимой среде
- Опыт применения сложных политик и процедур в многоэтапных процессах
- Опыт улучшения процессов, адаптации к изменениям или применения системного мышления
- Разрешение работать в США без спонсорства работодателя на дату вступления назначения в силу
- Требуются резюме и сопроводительное письмо
- Трудоустройство может быть обусловлено проверкой криминального прошлого
- Предпочтительны степень бакалавра или эквивалентный опыт работы
Преимущества
- Щедрые нормы отпусков, праздничных дней и оплачиваемого времени off
- Конкурентоспособные варианты страхования и сберегательных счетов
- Пенсионные льготы