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Fish & Richardson P.C.
Fish & Richardson P.C.
1 001 – 5 000 Employés
BiotechnologieJuridiqueProduits pharmaceutiques
Fish & Richardson P.C. est un cabinet d’avocats spécialisé en propriété intellectuelle qui accompagne des clients dans les secteurs de la technologie et des sciences de la vie, notamment la biotechnologie et l’industrie pharmaceutique. Sa pratique juridique couvre les litiges et la délivrance de brevets, les procédures devant la Commission des recours et des procès en matière de brevets, les appels fédéraux, le conseil en matière de marques et de droits d’auteur, les litiges relatifs aux secrets commerciaux, les licences de propriété intellectuelle ainsi que les questions réglementaires connexes. Le cabinet réunit des centaines d’avocats et de spécialistes de la technologie, dont des professionnels issus des disciplines STEM et titulaires d’un doctorat, afin de traiter des dossiers judiciaires, administratifs et transactionnels complexes pour des entreprises et des instituts de recherche qui développent des produits et des technologies innovants. Son contexte de recrutement comprend des professionnels du droit et des experts techniques intervenant dans ces domaines spécialisés de la propriété intellectuelle.
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Offres de l’entreprise

Coordinateur de facturation à distance au Minnesota

Gérer les portefeuilles de facturation des clients, la facturation électronique, les contrôles de conformité et les activités de facturation de fin de mois pour Fish & Richardson, un cabinet d’avocats mondial spécialisé en propriété intellectuelle. Ce poste à distance à temps plein est basé au Minnesota.

USÉtats-UnisMNMinnesota
23 $ – 28 $ / heure
À distanceTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisSpécialiste de la facturation

Description

  • Superviser les portefeuilles de facturation des clients assignés, de la préparation des préfactures et des révisions par les avocats jusqu’à l’envoi des factures.
  • Vérifier l’exactitude et la conformité des saisies de temps, des informations relatives aux dossiers et des pièces justificatives avec les exigences de facturation des clients.
  • Travailler avec les avocats et les équipes internes pour obtenir les approbations, résoudre les questions et respecter les échéances mensuelles de facturation.
  • Soumettre les factures via les portails clients et les systèmes de facturation électronique, suivre leur progression et traiter les soumissions rejetées.
  • Tenir à jour les dossiers des clients, des dossiers juridiques et des instructions de facturation dans les systèmes financiers et les outils de suivi.
  • Effectuer des contrôles qualité de la facturation, enquêter sur les écarts et répondre rapidement aux questions internes et des clients concernant la facturation.
  • Contribuer à la facturation de fin et de début d’année, aux rapports, au soutien des audits et à l’amélioration continue des processus.

Exigences

  • Un diplôme d’études secondaires ou un équivalent est requis.
  • Une expérience en coordination de facturation, facturation électronique, comptes clients ou dans un domaine connexe est souhaitée; une expérience en cabinet d’avocats est fortement privilégiée.
  • Bonne connaissance pratique des directives de facturation des clients, de la vérification des factures, de la facturation électronique et de la résolution des écarts.
  • Une expérience avec Aderant ou une autre plateforme de facturation juridique est souhaitée.
  • La connaissance des formats LEDES et des portails de facturation électronique constitue un atout.
  • Maîtrise de Microsoft Excel, Word, Outlook et des outils de collaboration à distance.
  • Grande organisation et souci du détail, avec un suivi fiable et la capacité à gérer plusieurs échéances de manière autonome.
  • Solides aptitudes analytiques, de résolution de problèmes et de communication professionnelle, avec discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
  • Résider dans le Minnesota est obligatoire.

Avantages

  • Rémunération compétitive.
  • Possibilités de primes discrétionnaires.
  • Couverture complète d’assurance médicale et dentaire.
  • Congés payés généreux.
  • Remboursement des frais de scolarité.
  • Régimes de retraite et de participation aux bénéfices avec contributions de l’employeur.
  • Soutien pour la garde d’enfants de secours.
  • Programmes de santé et de bien-être.
  • Une culture de travail positive reconnue parmi les meilleures du pays dans l’enquête 2026 de Vault sur les cabinets d’avocats.

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