Fish & Richardson P.C. är en immaterialrättsbyrå som hjälper klienter inom teknik och biovetenskap, däribland bioteknik och läkemedel. Byråns juridiska verksamhet omfattar patentprocesser och patentansökningar, förfaranden inför Patent Trial and Appeal Board, överklaganden i federala domstolar, rådgivning om varumärken och upphovsrätt, tvister om företagshemligheter, licensiering av immateriella rättigheter samt närliggande regulatoriska frågor. Byrån samlar hundratals jurister och teknikspecialister, inklusive yrkesverksamma med STEM- och doktorsexamen, för att hantera komplexa processuella, administrativa och avtalsrelaterade uppdrag åt företag och forskningsinstitutioner som utvecklar innovativa produkter och tekniker. Rekryteringsområdet omfattar juridiska och tekniska yrkespersoner som arbetar med dessa specialiserade immaterialrättsliga frågor.
Distansbaserad faktureringskoordinator i Minnesota
Hantera klienters fakturaportföljer, elektronisk fakturering, efterlevnadsgranskningar och faktureringsaktiviteter vid månadsbokslut för Fish & Richardson, en global immaterialrättsbyrå. Detta heltidsarbete på distans är baserat i Minnesota.
Beskrivning
- Ansvara för tilldelade klienters fakturaportföljer, från förberedelse av preliminära fakturor och advokaternas ändringar till leverans av fakturor.
- Kontrollera tidsregistreringar, ärendeuppgifter och styrkande dokument för att säkerställa korrekthet och efterlevnad av klienternas faktureringskrav.
- Samarbeta med advokater och interna team för att inhämta godkännanden, lösa frågor och hålla månadens faktureringsdeadlines.
- Skicka fakturor via klientportaler och elektroniska faktureringssystem, följ deras status och hantera avvisade inskickningar.
- Hålla uppgifter om klienter, ärenden och faktureringsinstruktioner uppdaterade i ekonomisystem och uppföljningsverktyg.
- Genomföra kvalitetskontroller av faktureringen, utreda avvikelser och snabbt besvara interna frågor och klientfrågor om fakturering.
- Bidra till fakturering, rapportering, revisionsstöd och löpande processförbättringar vid månads- och årsbokslut.
Krav
- Gymnasieexamen eller motsvarande krävs.
- Erfarenhet av faktureringssamordning, elektronisk fakturering, kundreskontra eller ett närliggande område är meriterande, och erfarenhet från advokatbyrå är starkt meriterande.
- Praktisk kunskap om klienters faktureringsriktlinjer, fakturagranskning, elektronisk fakturering och hantering av avvikelser.
- Erfarenhet av Aderant eller en annan juridisk faktureringsplattform är meriterande.
- Kännedom om LEDES-format och elektroniska faktureringsportaler är en fördel.
- Goda kunskaper i Microsoft Excel, Word, Outlook och verktyg för distanssamarbete.
- Mycket välorganiserad och noggrann, med god uppföljningsförmåga och förmåga att självständigt hantera flera deadlines.
- God analytisk förmåga, problemlösningsförmåga och professionell kommunikationsförmåga, inklusive gott omdöme vid hantering av konfidentiell information.
- Måste vara bosatt i Minnesota.
Förmåner
- Konkurrenskraftig ersättning.
- Möjlighet till diskretionära bonusar.
- Omfattande sjuk- och tandvårdsförsäkring.
- Generös betald ledighet.
- Ersättning för studieavgifter.
- Pensions- och vinstdelningsplaner med arbetsgivarbidrag.
- Stöd för barnomsorg vid behov.
- Program för hälsa och välbefinnande.
- En positiv arbetsplatskultur som har uppmärksammats bland landets bästa i Vaults undersökning av advokatbyråer 2026.