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Fish & Richardson P.C.
Fish & Richardson P.C.
1.001 – 5.000 Mitarbeitende
BiotechnologiePharmazeutikaRecht
Fish & Richardson P.C. ist eine auf geistiges Eigentum spezialisierte Anwaltskanzlei, die Mandanten aus den Bereichen Technologie und Life Sciences, darunter Biotechnologie und Pharmazie, berät. Das rechtliche Tätigkeitsfeld umfasst Patentstreitigkeiten und Patentanmeldungen, Verfahren vor dem Patent Trial and Appeal Board, Berufungen vor Bundesgerichten, die Beratung zu Marken- und Urheberrecht, Streitigkeiten über Geschäftsgeheimnisse, IP-Lizenzierung sowie damit verbundene regulatorische Angelegenheiten. Die Kanzlei vereint Hunderte von Anwältinnen und Anwälten sowie Technologiespezialisten, darunter Fachkräfte mit MINT- und Promotionshintergrund, um komplexe gerichtliche, verwaltungsrechtliche und transaktionsbezogene Aufgaben für Unternehmen und Forschungseinrichtungen zu bearbeiten, die innovative Produkte und Technologien entwickeln. Zum Arbeitsumfeld gehören juristische und technische Fachkräfte, die in diesen spezialisierten Bereichen des geistigen Eigentums tätig sind.
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Stellen im Unternehmen

Remote Billing Coordinator in Minnesota

Verwalten Sie Kundenabrechnungsportfolios, elektronische Rechnungsstellung, Compliance-Prüfungen und Aktivitäten zum Monatsabschluss für Fish & Richardson, eine weltweit tätige Kanzlei für geistiges Eigentum. Diese Vollzeitstelle im Homeoffice ist in Minnesota angesiedelt.

USVereinigte StaatenMNMinnesota
23 $ – 28 $ / Stunde
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischSpezialist für Rechnungsstellung

Beschreibung

  • Betreuung zugewiesener Kundenabrechnungsportfolios von der Vorbereitung der Vorabrechnung und den Überarbeitungen durch Anwälte bis zur Zustellung der Rechnungen.
  • Prüfung von Zeiterfassungen, Akteninformationen und Belegen auf Richtigkeit und Einhaltung der Abrechnungsvorgaben der Kunden.
  • Zusammenarbeit mit Anwälten und internen Teams, um Genehmigungen einzuholen, Fragen zu klären und monatliche Abrechnungsfristen einzuhalten.
  • Einreichung von Rechnungen über Kundenportale und elektronische Abrechnungssysteme, Verfolgung ihres Status und Bearbeitung abgelehnter Einreichungen.
  • Aktualisierung von Kunden-, Akten- und Abrechnungsvorgaben in Finanzsystemen und Tracking-Tools.
  • Durchführung von Qualitätsprüfungen der Abrechnung, Untersuchung von Abweichungen und zeitnahe Beantwortung interner und kundenseitiger Fragen zur Abrechnung.
  • Mitarbeit an der Monats- und Jahresabschlussabrechnung, am Reporting, an der Unterstützung von Prüfungen und an laufenden Prozessverbesserungen.

Anforderungen

  • Ein Highschool-Abschluss oder ein gleichwertiger Abschluss ist erforderlich.
  • Erfahrung in der Abrechnungskoordination, elektronischen Abrechnung, Debitorenbuchhaltung oder einem verwandten Bereich ist wünschenswert; Erfahrung in einer Anwaltskanzlei wird besonders bevorzugt.
  • Praktische Kenntnisse der Abrechnungsrichtlinien von Kunden, Rechnungsprüfung, elektronischen Abrechnung und Klärung von Abweichungen.
  • Erfahrung mit Aderant oder einer anderen juristischen Abrechnungsplattform ist wünschenswert.
  • Kenntnisse der LEDES-Formate und elektronischer Abrechnungsportale sind von Vorteil.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Excel, Word, Outlook und Tools für die Zusammenarbeit aus dem Homeoffice.
  • Ausgeprägte Organisation und Detailgenauigkeit, zuverlässige Nachverfolgung sowie die Fähigkeit, mehrere Fristen selbstständig zu verwalten.
  • Starke analytische Fähigkeiten, Problemlösungskompetenz und professionelle Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
  • Der Wohnort muss in Minnesota liegen.

Zusatzleistungen

  • Wettbewerbsfähige Vergütung.
  • Möglichkeiten für freiwillige Boni.
  • Umfassende Kranken- und Zahnversicherung.
  • Großzügiger bezahlter Urlaub.
  • Erstattung von Studiengebühren.
  • Altersvorsorge- und Gewinnbeteiligungspläne mit Arbeitgeberbeiträgen.
  • Unterstützung bei der Ersatzbetreuung von Kindern.
  • Gesundheits- und Wellnessprogramme.
  • Eine positive Arbeitsplatzkultur, die in der Vault-Umfrage 2026 zu den besten Kanzleien des Landes gezählt wurde.

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