明尼蘇達州遠端帳單協調員
負責 Fish & Richardson 這家全球智慧財產權律師事務所的客戶帳單組合、電子開票、合規審查與月末帳單工作。 這是一個全職遠端職位，工作地點須在明尼蘇達州。
說明
- 從預帳單準備和律師修改到發票交付，負責管理指定客戶的帳單組合。
- 檢查工時記錄、案件資訊和佐證文件，確保其準確並符合客戶帳單要求。
- 與律師及內部團隊合作取得核准、解決問題，並按時完成每月帳單期限。
- 透過客戶入口網站和電子帳單系統提交發票，追蹤處理進度，並處理遭拒的提交內容。
- 在財務系統和追蹤工具中即時更新客戶、案件及帳單指示記錄。
- 進行帳單品質檢查、調查差異，並及時回覆內部及客戶的帳單問題。
- 參與月末和年末帳單、報告、稽核支援及持續的流程改善。
職位要求
- 須具備高中畢業證書或同等學歷。
- 具備帳單協調、電子帳單、應收帳款或相關領域經驗者優先，具律師事務所經驗者尤佳。
- 了解客戶帳單指南、發票審查、電子帳單及差異處理。
- 具備 Aderant 或其他法律帳單平台使用經驗者優先。
- 熟悉 LEDES 格式和電子帳單入口網站者優先。
- 熟練使用 Microsoft Excel、Word、Outlook 及遠端協作工具。
- 組織能力強、注重細節，能可靠地跟進工作，並獨立管理多個期限。
- 具備出色的分析、解決問題和專業溝通能力，處理機密資訊時能謹慎保密。
- 必須位於明尼蘇達州。
福利待遇
- 具競爭力的薪酬。
- 有機會獲得酌情獎金。
- 完整的醫療和牙科保險保障。
- 優渥的帶薪休假。
- 學費補助。
- 退休和利潤分享計畫，並提供雇主提撥。
- 備援托育支援。
- 健康與 wellness 計畫。
- 積極的職場文化，並在 Vault 2026 年律師事務所調查中獲評為全美最佳職場之一。