Fish & Richardson P.C. е адвокатска кантора, специализирана в областта на интелектуалната собственост, която обслужва клиенти от технологичния сектор и науките за живота, включително биотехнологиите и фармацевтиката. Правната ѝ практика обхваща патентни спорове и процедури по издаване на патенти, производства пред Съвета за патентни производства и жалби, федерални обжалвания, консултиране относно търговски марки и авторски права, спорове за търговски тайни, лицензиране на интелектуална собственост и свързани регулаторни въпроси. Кантората обединява стотици адвокати и технологични специалисти, включително професионалисти със STEM образование и докторски степени, които работят по сложни съдебни, административни и договорни въпроси за компании и научноизследователски институции, разработващи иновативни продукти и технологии. Контекстът на наемането ѝ включва правни и технически специалисти, работещи по тези специализирани въпроси, свързани с интелектуалната собственост.
Дистанционен координатор по фактуриране в Минесота
Управление на клиентски портфейли за фактуриране, електронно фактуриране, проверки за съответствие и дейности по фактуриране в края на месеца за Fish & Richardson, глобална адвокатска кантора за интелектуална собственост. Това е дистанционна работа на пълно работно време, базирана в Минесота.
Описание
- Наблюдава възложени клиентски портфейли за фактуриране от подготовката на предварителни сметки и ревизиите от адвокати до изпращането на фактурите.
- Проверява записите за време, информацията за делата и придружаващите документи за точност и съответствие с изискванията на клиентите за фактуриране.
- Работи с адвокати и вътрешни екипи за получаване на одобрения, разрешаване на въпроси и спазване на месечните срокове за фактуриране.
- Изпраща фактури чрез клиентски портали и системи за електронно фактуриране, проследява напредъка им и обработва отхвърлени заявки.
- Поддържа актуални записите за клиенти, дела и инструкции за фактуриране във финансовите системи и инструментите за проследяване.
- Извършва проверки на качеството на фактурирането, проучва несъответствия и своевременно отговаря на вътрешни и клиентски въпроси относно фактурирането.
- Допринася за фактурирането в края на месеца и годината, отчетността, одитната поддръжка и текущото подобряване на процесите.
Изисквания
- Изисква се диплома за завършено средно образование или еквивалент.
- Предпочита се опит в координация на фактуриране, електронно фактуриране, вземания или сродна област, като опитът в адвокатска кантора е силно предпочитан.
- Работни познания за насоките за фактуриране на клиенти, прегледа на фактури, електронното фактуриране и разрешаването на несъответствия.
- Предпочита се опит с Aderant или друга платформа за правно фактуриране.
- Познаването на форматите LEDES и порталите за електронно фактуриране е предимство.
- Добро владеене на Microsoft Excel, Word, Outlook и инструменти за дистанционно сътрудничество.
- Отлична организираност и внимание към детайлите, надеждно изпълнение и способност за самостоятелно управление на множество срокове.
- Силни аналитични умения, умения за решаване на проблеми и професионална комуникация, включително дискретност при работа с поверителна информация.
- Кандидатът трябва да се намира в Минесота.
Придобивки
- Конкурентно възнаграждение.
- Възможности за дискреционни бонуси.
- Цялостно медицинско и стоматологично осигуряване.
- Щедър платен отпуск.
- Възстановяване на разходи за обучение.
- Пенсионни планове и планове за участие в печалбата с вноски от работодателя.
- Подкрепа за резервна грижа за деца.
- Програми за здраве и благосъстояние.
- Положителна работна култура, призната сред най-добрите в страната в проучването на адвокатските кантори на Vault за 2026 г.