Fish & Richardson P.C. to kancelaria prawna specjalizująca się w ochronie własności intelektualnej, obsługująca klientów z sektora technologii i nauk przyrodniczych, w tym biotechnologii i farmacji. Praktyka kancelarii obejmuje spory patentowe i uzyskiwanie patentów, postępowania przed Radą ds. Procesów Patentowych i Odwołań, odwołania federalne, doradztwo w zakresie znaków towarowych i praw autorskich, spory dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa, licencjonowanie własności intelektualnej oraz powiązane kwestie regulacyjne. Zespół tworzą setki prawników i specjalistów technicznych, w tym osoby z wykształceniem STEM i stopniami naukowymi Ph.D., które prowadzą złożone sprawy sądowe, administracyjne i transakcyjne dla firm oraz instytucji badawczych opracowujących innowacyjne produkty i technologie. W kontekście zatrudnienia kancelaria skupia specjalistów prawnych i technicznych zajmujących się tymi wyspecjalizowanymi obszarami własności intelektualnej.
Zdalny koordynator ds. rozliczeń w Minnesocie
Koordynowanie portfeli rozliczeń klientów, fakturowania elektronicznego, kontroli zgodności oraz działań związanych z rozliczeniami na koniec miesiąca dla Fish & Richardson, globalnej kancelarii prawnej specjalizującej się w prawie własności intelektualnej. Pełny etat w trybie zdalnym, z siedzibą w Minnesocie.
Opis
- Koordynowanie przypisanych portfeli rozliczeń klientów — od przygotowania wstępnych rachunków i poprawek wprowadzanych przez prawników po dostarczenie faktur.
- Sprawdzanie wpisów czasu pracy, informacji o sprawach i dokumentów pomocniczych pod kątem dokładności oraz zgodności z wymaganiami klientów dotyczącymi rozliczeń.
- Współpraca z prawnikami i zespołami wewnętrznymi w celu uzyskiwania zatwierdzeń, rozwiązywania problemów i dotrzymywania miesięcznych terminów rozliczeń.
- Przesyłanie faktur za pośrednictwem portali klientów i elektronicznych systemów rozliczeniowych, śledzenie ich statusu oraz rozwiązywanie problemów z odrzuconymi zgłoszeniami.
- Aktualizowanie danych klientów, spraw i instrukcji rozliczeniowych w systemach finansowych oraz narzędziach do śledzenia.
- Przeprowadzanie kontroli jakości rozliczeń, wyjaśnianie rozbieżności oraz szybkie odpowiadanie na wewnętrzne i klienckie pytania dotyczące rozliczeń.
- Udział w rozliczeniach na koniec miesiąca i roku, raportowaniu, wsparciu audytu oraz ciągłym doskonaleniu procesów.
Wymagania
- Wymagane jest wykształcenie średnie lub równoważne.
- Preferowane jest doświadczenie w koordynacji rozliczeń, fakturowaniu elektronicznym, należnościach lub pokrewnej dziedzinie; doświadczenie w kancelarii prawnej będzie dużym atutem.
- Praktyczna znajomość wytycznych klientów dotyczących rozliczeń, weryfikacji faktur, fakturowania elektronicznego i rozwiązywania rozbieżności.
- Preferowane jest doświadczenie z systemem Aderant lub inną platformą do rozliczeń prawniczych.
- Znajomość formatów LEDES i portali do fakturowania elektronicznego będzie dodatkowym atutem.
- Biegła obsługa Microsoft Excel, Word, Outlook oraz narzędzi do współpracy zdalnej.
- Doskonała organizacja pracy i dbałość o szczegóły, terminowość oraz umiejętność samodzielnego zarządzania wieloma terminami.
- Silne umiejętności analityczne, rozwiązywania problemów i komunikacji zawodowej, w tym dyskrecja przy przetwarzaniu poufnych informacji.
- Konieczne jest przebywanie w Minnesocie.
Benefity
- Konkurencyjne wynagrodzenie.
- Możliwość otrzymywania uznaniowych premii.
- Kompleksowe ubezpieczenie medyczne i dentystyczne.
- Hojny płatny czas wolny.
- Zwrot kosztów czesnego.
- Plany emerytalne i udziału w zyskach z wpłatami pracodawcy.
- Wsparcie w organizacji awaryjnej opieki nad dziećmi.
- Programy zdrowotne i wellness.
- Pozytywna kultura pracy uznana za jedną z najlepszych w kraju w badaniu kancelarii prawnych Vault 2026.