A Fish & Richardson P.C. é um escritório de advocacia especializado em propriedade intelectual que atende clientes dos setores de tecnologia e ciências da vida, incluindo biotecnologia e produtos farmacêuticos. Sua atuação jurídica abrange litígios e obtenção de patentes, procedimentos perante o Conselho de Julgamento e Apelação de Patentes, recursos federais, consultoria em marcas e direitos autorais, disputas de segredos comerciais, licenciamento de propriedade intelectual e questões regulatórias relacionadas. O escritório reúne centenas de advogados e especialistas em tecnologia, incluindo profissionais com formação em áreas STEM e doutorado, para lidar com trabalhos judiciais, administrativos e transacionais complexos para empresas e instituições de pesquisa que desenvolvem produtos e tecnologias inovadores. Seu contexto de contratação inclui profissionais jurídicos e técnicos que atuam nessas áreas especializadas de propriedade intelectual.
Coordenador(a) de faturamento remoto em Minnesota
Gerencie carteiras de faturamento de clientes, faturamento eletrônico, revisões de conformidade e atividades de faturamento de fim de mês para a Fish & Richardson, um escritório global de advocacia especializado em propriedade intelectual. Esta função remota e de período integral está baseada em Minnesota.
Descrição
- Supervisionar as carteiras de faturamento de clientes atribuídas, desde a preparação de pré-faturas e as revisões dos advogados até a entrega das faturas.
- Verificar a precisão e a conformidade dos registros de horas, das informações dos casos e dos documentos de suporte com os requisitos de faturamento dos clientes.
- Trabalhar com advogados e equipes internas para obter aprovações, esclarecer dúvidas e cumprir os prazos mensais de faturamento.
- Enviar faturas por meio de portais de clientes e sistemas de faturamento eletrônico, acompanhar seu andamento e resolver envios rejeitados.
- Manter atualizados os registros de clientes, casos e instruções de faturamento nos sistemas financeiros e nas ferramentas de acompanhamento.
- Realizar verificações de qualidade do faturamento, investigar divergências e responder prontamente a dúvidas internas e de clientes sobre faturamento.
- Contribuir para o faturamento de fim e início de ano, relatórios, suporte a auditorias e melhorias contínuas de processos.
Requisitos
- É necessário ter diploma de ensino médio ou equivalente.
- Experiência em coordenação de faturamento, faturamento eletrônico, contas a receber ou área relacionada é preferencial; experiência em escritórios de advocacia é fortemente desejável.
- Conhecimento prático de diretrizes de faturamento de clientes, revisão de faturas, faturamento eletrônico e resolução de divergências.
- Experiência com Aderant ou outra plataforma de faturamento jurídico é preferencial.
- Familiaridade com formatos LEDES e portais de faturamento eletrônico é vantajosa.
- Proficiência em Microsoft Excel, Word, Outlook e ferramentas de colaboração remota.
- Pessoa altamente organizada e atenta aos detalhes, com acompanhamento confiável e capacidade de gerenciar vários prazos de forma independente.
- Fortes habilidades analíticas, de resolução de problemas e de comunicação profissional, incluindo discrição ao lidar com informações confidenciais.
- É necessário estar localizado em Minnesota.
Benefícios
- Remuneração competitiva.
- Oportunidades de bônus discricionários.
- Cobertura abrangente de seguro médico e odontológico.
- Amplo período de folga remunerada.
- Reembolso de mensalidades.
- Planos de aposentadoria e participação nos lucros com contribuições do empregador.
- Suporte para cuidados infantis de emergência.
- Programas de saúde e bem-estar.
- Cultura de trabalho positiva, reconhecida entre as melhores do país na pesquisa de escritórios de advocacia da Vault de 2026.