Fish & Richardson P.C. — юридическая фирма, специализирующаяся на интеллектуальной собственности и обслуживающая клиентов в сфере технологий и наук о жизни, включая биотехнологии и фармацевтику. Практика фирмы охватывает патентные споры и получение патентов, разбирательства в Совете по патентным испытаниям и апелляциям, федеральные апелляции, консультирование по вопросам товарных знаков и авторских прав, споры по коммерческой тайне, лицензирование интеллектуальной собственности и связанные с этим регуляторные вопросы. В фирме работают сотни юристов и технических специалистов, в том числе профессионалы с образованием в области STEM и степенями Ph.D., которые занимаются сложными судебными, административными и договорными вопросами для компаний и исследовательских организаций, разрабатывающих инновационные продукты и технологии. В контексте найма фирмы представлены юридические и технические специалисты, работающие с этими специализированными вопросами интеллектуальной собственности.
Удалённый координатор по выставлению счетов в Миннесоте
Координация клиентских портфелей по выставлению счетов, электронной отправки счетов, проверок соответствия требованиям и операций по выставлению счетов в конце месяца для Fish & Richardson, международной юридической фирмы в области интеллектуальной собственности. Полная занятость, удалённая работа из Миннесоты.
Описание
- Координировать назначенные клиентские портфели по выставлению счетов: от подготовки предварительных счетов и внесения исправлений адвокатами до отправки счетов.
- Проверять записи рабочего времени, информацию по делам и подтверждающие документы на точность и соответствие требованиям клиентов к выставлению счетов.
- Взаимодействовать с адвокатами и внутренними командами для получения согласований, решения вопросов и соблюдения ежемесячных сроков выставления счетов.
- Отправлять счета через клиентские порталы и электронные системы выставления счетов, отслеживать их статус и устранять причины отклонения отправленных счетов.
- Поддерживать актуальность записей о клиентах, делах и инструкциях по выставлению счетов в финансовых системах и инструментах отслеживания.
- Проводить проверки качества выставления счетов, расследовать расхождения и оперативно отвечать на внутренние и клиентские вопросы по выставлению счетов.
- Участвовать в выставлении счетов в конце месяца и года, подготовке отчетности, поддержке аудита и постоянном совершенствовании процессов.
Требования
- Требуется диплом о среднем образовании или эквивалентная квалификация.
- Желателен опыт координации выставления счетов, электронной обработки счетов, работы с дебиторской задолженностью или в смежной области; опыт работы в юридической фирме является большим преимуществом.
- Практическое знание требований клиентов к выставлению счетов, проверки счетов, электронной обработки счетов и устранения расхождений.
- Желателен опыт работы с Aderant или другой платформой для выставления счетов в юридической сфере.
- Знание форматов LEDES и порталов электронной обработки счетов будет преимуществом.
- Уверенное владение Microsoft Excel, Word, Outlook и инструментами удалённого взаимодействия.
- Высокая организованность и внимательность к деталям, надёжное выполнение обязательств и способность самостоятельно работать с несколькими сроками.
- Развитые аналитические навыки, навыки решения проблем и профессиональной коммуникации, включая соблюдение конфиденциальности при работе с закрытой информацией.
- Необходимо находиться в Миннесоте.
Преимущества
- Конкурентоспособная компенсация.
- Возможности получения дискреционных бонусов.
- Комплексное медицинское и стоматологическое страхование.
- Щедрый оплачиваемый отпуск.
- Компенсация расходов на обучение.
- Пенсионные планы и планы участия в прибыли с взносами работодателя.
- Поддержка в организации резервного ухода за детьми.
- Программы здоровья и благополучия.
- Положительная рабочая культура, признанная одной из лучших в стране в исследовании юридических фирм Vault за 2026 год.