Fish & Richardson P.C. er et advokatfirma innen immaterialrett som bistår klienter innen teknologi og biovitenskap, blant annet bioteknologi og legemidler. Firmaets juridiske praksis omfatter patenttvister og patentsøknader, saker for Patent Trial and Appeal Board, føderale anker, rådgivning om varemerker og opphavsrett, tvister om forretningshemmeligheter, lisensiering av immaterielle rettigheter og tilknyttede regulatoriske spørsmål. Firmaet samler hundrevis av advokater og teknologispesialister, inkludert fagfolk med STEM- og doktorgradsbakgrunn, for å håndtere komplekse rettssaker, administrative saker og transaksjoner for selskaper og forskningsinstitusjoner som utvikler innovative produkter og teknologier. Rekrutteringsområdet omfatter juridiske og tekniske fagfolk som arbeider med disse spesialiserte immaterialrettslige spørsmålene.
Fjernarbeidende faktureringskoordinator i Minnesota
Administrere klienters fakturaporteføljer, elektronisk fakturering, samsvarskontroller og faktureringsaktiviteter ved månedsslutt for Fish & Richardson, et globalt advokatfirma innen immaterialrett. Dette er en heltidsstilling på fjernbasis med base i Minnesota.
Beskrivelse
- Ha ansvar for tildelte klienters fakturaporteføljer, fra utarbeidelse av foreløpige fakturaer og advokatenes endringer til levering av fakturaer.
- Kontrollere tidsregistreringer, saksopplysninger og underlagsdokumenter for nøyaktighet og samsvar med klientenes faktureringskrav.
- Samarbeide med advokater og interne team for å innhente godkjenninger, avklare spørsmål og overholde månedlige faktureringsfrister.
- Sende inn fakturaer via klientportaler og elektroniske faktureringssystemer, følge fremdriften og håndtere avviste innsendinger.
- Holde opplysninger om klienter, saker og faktureringsinstrukser oppdatert i økonomisystemer og oppfølgingsverktøy.
- Gjennomføre kvalitetskontroller av faktureringen, undersøke avvik og raskt besvare interne spørsmål og klienthenvendelser om fakturering.
- Bidra til fakturering, rapportering, revisjonsstøtte og løpende prosessforbedringer ved måneds- og årsslutt.
Krav
- Videregående utdanning eller tilsvarende kreves.
- Erfaring med faktureringskoordinering, elektronisk fakturering, kundefordringer eller et beslektet område er ønskelig, og erfaring fra advokatfirma er svært ønskelig.
- Praktisk kunnskap om klienters faktureringsretningslinjer, fakturakontroll, elektronisk fakturering og håndtering av avvik.
- Erfaring med Aderant eller en annen juridisk faktureringsplattform er ønskelig.
- Kjennskap til LEDES-formater og elektroniske faktureringsportaler er en fordel.
- Gode ferdigheter i Microsoft Excel, Word, Outlook og verktøy for fjernsamarbeid.
- Svært organisert og detaljorientert, med god oppfølgingsevne og evne til å håndtere flere tidsfrister selvstendig.
- Sterke analytiske ferdigheter, problemløsningsevner og profesjonell kommunikasjon, inkludert diskresjon ved håndtering av konfidensiell informasjon.
- Må være bosatt i Minnesota.
Fordeler
- Konkurransedyktig kompensasjon.
- Mulighet for skjønnsmessige bonuser.
- Omfattende helse- og tannforsikring.
- Generøs betalt permisjon.
- Refusjon av studieavgifter.
- Pensjons- og overskuddsdelingsordninger med arbeidsgiverbidrag.
- Støtte til sikkerhetskopiert barnepass.
- Helse- og velværeprogrammer.
- En positiv arbeidsplasskultur som er anerkjent blant landets beste i Vaults undersøkelse av advokatfirmaer i 2026.