Fish & Richardson P.C. odvjetničko je društvo specijalizirano za intelektualno vlasništvo koje pruža usluge klijentima iz područja tehnologije i znanosti o životu, uključujući biotehnologiju i farmaceutsku industriju. Njegova pravna praksa obuhvaća patentne sporove i postupke priznanja patenata, postupke pred Odborom za patentne postupke i žalbe, žalbe pred saveznim sudovima, savjetovanje o žigovima i autorskim pravima, sporove povezane s poslovnim tajnama, licenciranje intelektualnog vlasništva i povezana regulatorna pitanja. Društvo okuplja stotine odvjetnika i tehnoloških stručnjaka, uključujući profesionalce sa STEM obrazovanjem i doktoratima, koji rade na složenim sudskim, upravnim i transakcijskim poslovima za tvrtke i istraživačke institucije koje razvijaju inovativne proizvode i tehnologije. Njegov kontekst zapošljavanja uključuje pravne i tehničke stručnjake koji rade na tim specijaliziranim pitanjima intelektualnog vlasništva.
Udaljeni koordinator fakturiranja u Minnesoti
Upravljanje portfeljima naplate klijenata, elektroničkim fakturiranjem, provjerama usklađenosti i aktivnostima naplate na kraju mjeseca za Fish & Richardson, globalno odvjetničko društvo za intelektualno vlasništvo. Riječ je o radu na puno radno vrijeme na daljinu sa sjedištem u Minnesoti.
Opis
- Nadzirati dodijeljene portfelje naplate klijenata od pripreme preliminarnih računa i revizija odvjetnika do dostave računa.
- Provjeravati evidenciju vremena, podatke o predmetima i prateću dokumentaciju radi točnosti i usklađenosti sa zahtjevima klijenata za naplatu.
- Surađivati s odvjetnicima i internim timovima radi dobivanja odobrenja, rješavanja pitanja i poštivanja mjesečnih rokova naplate.
- Slati račune putem klijentskih portala i sustava za elektroničko fakturiranje, pratiti njihov status i rješavati odbijena slanja.
- Održavati ažurnima evidencije klijenata, predmeta i uputa za naplatu u financijskim sustavima i alatima za praćenje.
- Provjeravati kvalitetu naplate, istraživati odstupanja i pravodobno odgovarati na interna i klijentska pitanja o naplati.
- Doprinositi naplati na kraju mjeseca i godine, izvještavanju, podršci revizijama i kontinuiranom poboljšanju procesa.
Zahtjevi
- Potrebna je srednjoškolska diploma ili ekvivalent.
- Poželjno je iskustvo u koordinaciji naplate, elektroničkom fakturiranju, potraživanjima ili srodnom području, a iskustvo u odvjetničkom društvu velika je prednost.
- Radno poznavanje smjernica za naplatu klijenata, pregleda računa, elektroničkog fakturiranja i rješavanja odstupanja.
- Poželjno je iskustvo sa sustavom Aderant ili drugom platformom za pravno fakturiranje.
- Poznavanje formata LEDES i portala za elektroničko fakturiranje predstavlja prednost.
- Napredno poznavanje programa Microsoft Excel, Word, Outlook i alata za suradnju na daljinu.
- Izražena organiziranost i usmjerenost na detalje, pouzdanost u izvršavanju zadataka te sposobnost samostalnog upravljanja višestrukim rokovima.
- Snažne analitičke, problemske i profesionalne komunikacijske vještine, uključujući diskreciju pri rukovanju povjerljivim informacijama.
- Kandidat mora biti smješten u Minnesoti.
Pogodnosti
- Konkurentna naknada.
- Mogućnosti diskrecijskih bonusa.
- Sveobuhvatno zdravstveno i stomatološko osiguranje.
- Velikodušno plaćeno slobodno vrijeme.
- Naknada troškova školovanja.
- Mirovinski planovi i planovi podjele dobiti uz doprinose poslodavca.
- Podrška za rezervnu skrb o djeci.
- Programi zdravlja i dobrobiti.
- Pozitivna radna kultura prepoznata među najboljima u zemlji u istraživanju odvjetničkih društava Vault 2026.