Fish & Richardson P.C. là một công ty luật về sở hữu trí tuệ phục vụ khách hàng trong lĩnh vực công nghệ và khoa học sự sống, bao gồm công nghệ sinh học và dược phẩm. Hoạt động pháp lý của công ty bao gồm tranh tụng và đăng ký sáng chế, các thủ tục tại Hội đồng xét xử và kháng nghị về sáng chế, kháng cáo liên bang, tư vấn về nhãn hiệu và bản quyền, tranh chấp bí mật thương mại, cấp phép sở hữu trí tuệ và các vấn đề pháp lý liên quan. Công ty quy tụ hàng trăm luật sư và chuyên gia công nghệ, trong đó có những người có nền tảng về STEM và bằng tiến sĩ, để xử lý các công việc phức tạp tại tòa án, cơ quan hành chính và giao dịch cho các doanh nghiệp và viện nghiên cứu đang phát triển những sản phẩm và công nghệ đổi mới. Bối cảnh tuyển dụng của công ty bao gồm các chuyên gia pháp lý và kỹ thuật làm việc trong những vấn đề sở hữu trí tuệ chuyên sâu này.
Điều phối viên thanh toán từ xa tại Minnesota
Quản lý danh mục thanh toán khách hàng, lập hóa đơn điện tử, rà soát tuân thủ và các hoạt động thanh toán cuối tháng cho Fish & Richardson, một công ty luật sở hữu trí tuệ hoạt động trên toàn cầu. Đây là vị trí toàn thời gian làm việc từ xa, dành cho ứng viên tại Minnesota.
Mô tả
- Phụ trách các danh mục thanh toán khách hàng được phân công, từ chuẩn bị hóa đơn dự thảo và xử lý chỉnh sửa của luật sư đến gửi hóa đơn.
- Kiểm tra dữ liệu thời gian làm việc, thông tin vụ việc và tài liệu hỗ trợ để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các yêu cầu thanh toán của khách hàng.
- Phối hợp với luật sư và các nhóm nội bộ để đảm bảo phê duyệt, giải quyết thắc mắc và đáp ứng thời hạn thanh toán hằng tháng.
- Gửi hóa đơn qua cổng thông tin khách hàng và hệ thống thanh toán điện tử, theo dõi tiến độ và xử lý các hóa đơn bị từ chối.
- Cập nhật hồ sơ khách hàng, vụ việc và hướng dẫn thanh toán trên các hệ thống tài chính và công cụ theo dõi.
- Thực hiện kiểm tra chất lượng thanh toán, điều tra chênh lệch và nhanh chóng trả lời các câu hỏi về thanh toán từ nội bộ và khách hàng.
- Đóng góp vào hoạt động thanh toán, báo cáo, hỗ trợ kiểm toán cuối tháng và cuối năm, cũng như các cải tiến quy trình liên tục.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc tương đương.
- Ưu tiên có kinh nghiệm điều phối thanh toán, thanh toán điện tử, các khoản phải thu hoặc lĩnh vực liên quan; kinh nghiệm tại công ty luật được ưu tiên cao.
- Có kiến thức thực tế về hướng dẫn thanh toán của khách hàng, rà soát hóa đơn, thanh toán điện tử và xử lý chênh lệch.
- Ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng Aderant hoặc nền tảng thanh toán pháp lý khác.
- Biết về các định dạng LEDES và cổng thanh toán điện tử là một lợi thế.
- Thành thạo Microsoft Excel, Word, Outlook và các công cụ cộng tác từ xa.
- Có khả năng tổ chức tốt và chú trọng đến chi tiết, theo sát công việc đáng tin cậy, đồng thời có thể độc lập quản lý nhiều thời hạn.
- Có năng lực tốt về phân tích, giải quyết vấn đề và giao tiếp chuyên nghiệp, bao gồm sự thận trọng khi xử lý thông tin bảo mật.
- Phải cư trú tại Minnesota.
Phúc lợi
- Mức thù lao cạnh tranh.
- Cơ hội nhận tiền thưởng tùy theo quyết định của công ty.
- Bảo hiểm y tế và nha khoa toàn diện.
- Thời gian nghỉ có lương dồi dào.
- Hoàn trả học phí.
- Chương trình hưu trí và chia sẻ lợi nhuận với khoản đóng góp từ người sử dụng lao động.
- Hỗ trợ dịch vụ chăm sóc trẻ dự phòng.
- Các chương trình sức khỏe và thể chất.
- Văn hóa nơi làm việc tích cực, được công nhận là một trong những môi trường tốt nhất cả nước trong khảo sát công ty luật Vault năm 2026.