明尼苏达州远程账单协调员
负责 Fish & Richardson 这家全球知识产权律师事务所的客户账单组合、电子开票、合规审查和月末账单工作。 这是一个全职远程职位，工作地点须在明尼苏达州。
描述
- 从预账单准备和律师修改到发票交付，负责管理指定客户的账单组合。
- 检查工时记录、案件信息和支持文件，确保其准确并符合客户账单要求。
- 与律师及内部团队合作获取审批、解决问题，并按时完成每月账单截止事项。
- 通过客户门户和电子账单系统提交发票，跟踪处理进度，并处理被拒的提交内容。
- 在财务系统和跟踪工具中及时更新客户、案件及账单指示记录。
- 开展账单质量检查，调查差异，并及时答复内部和客户的账单问题。
- 参与月末和年末账单、报告、审计支持及持续的流程改进。
任职要求
- 须具备高中毕业证书或同等学历。
- 有账单协调、电子账单、应收账款或相关领域经验者优先，有律师事务所经验者优先。
- 了解客户账单指南、发票审核、电子账单和差异处理。
- 有 Aderant 或其他法律账单平台使用经验者优先。
- 熟悉 LEDES 格式和电子账单门户者优先。
- 熟练使用 Microsoft Excel、Word、Outlook 及远程协作工具。
- 组织能力强、注重细节，能够可靠地跟进工作，并独立管理多个截止日期。
- 具备较强的分析、解决问题和专业沟通能力，处理机密信息时能够谨慎保密。
- 必须位于明尼苏达州。
福利待遇
- 具有竞争力的薪酬。
- 有获得酌情奖金的机会。
- 全面的医疗和牙科保险保障。
- 优厚的带薪休假。
- 学费报销。
- 退休和利润分享计划，并提供雇主缴款。
- 备用托儿支持。
- 健康与 wellness 项目。
- 积极的职场文化，并在 Vault 2026 年律师事务所调查中被评为全美最佳职场之一。