Fish & Richardson P.C. — юридична фірма у сфері інтелектуальної власності, що обслуговує клієнтів у галузях технологій і наук про життя, зокрема біотехнологій та фармацевтики. Її юридична практика охоплює патентні спори та оформлення патентів, провадження в Раді з патентних спорів і апеляцій, федеральні апеляції, консультування з питань торговельних марок і авторського права, спори щодо комерційної таємниці, ліцензування інтелектуальної власності та пов’язані регуляторні питання. У фірмі працюють сотні юристів і технічних спеціалістів, зокрема фахівці з освітою у STEM-дисциплінах і науковими ступенями Ph.D., які ведуть складну судову, адміністративну та договірну роботу для компаній і дослідницьких установ, що розробляють інноваційні продукти й технології. У контексті найму фірма залучає юридичних і технічних фахівців до роботи з цими спеціалізованими питаннями інтелектуальної власності.
Віддалений координатор з виставлення рахунків у Міннесоті
Координація клієнтських портфелів із виставлення рахунків, електронного виставлення рахунків, перевірок відповідності вимогам і операцій із виставлення рахунків наприкінці місяця для Fish & Richardson, міжнародної юридичної фірми у сфері інтелектуальної власності. Повна зайнятість, віддалена робота з Міннесоти.
Опис
- Координувати призначені клієнтські портфелі з виставлення рахунків: від підготовки попередніх рахунків і внесення виправлень адвокатами до надсилання рахунків.
- Перевіряти записи робочого часу, інформацію про справи та підтвердні документи на точність і відповідність вимогам клієнтів до виставлення рахунків.
- Взаємодіяти з адвокатами та внутрішніми командами для отримання погоджень, вирішення питань і дотримання щомісячних строків виставлення рахунків.
- Надсилати рахунки через клієнтські портали та електронні системи виставлення рахунків, відстежувати їхній статус і усувати причини відхилення поданих рахунків.
- Підтримувати актуальність записів про клієнтів, справи та інструкції щодо виставлення рахунків у фінансових системах і засобах відстеження.
- Проводити перевірки якості виставлення рахунків, розслідувати розбіжності та оперативно відповідати на внутрішні й клієнтські запитання щодо виставлення рахунків.
- Брати участь у виставленні рахунків наприкінці місяця та року, підготовці звітності, підтримці аудиту й постійному вдосконаленні процесів.
Вимоги
- Потрібен диплом про середню освіту або еквівалентна кваліфікація.
- Бажаний досвід координації виставлення рахунків, електронного виставлення рахунків, роботи з дебіторською заборгованістю або в суміжній сфері; досвід роботи в юридичній фірмі є значною перевагою.
- Практичне знання вимог клієнтів до виставлення рахунків, перевірки рахунків, електронного виставлення рахунків і усунення розбіжностей.
- Бажаний досвід роботи з Aderant або іншою платформою для виставлення рахунків у юридичній сфері.
- Знання форматів LEDES та порталів електронного виставлення рахунків буде перевагою.
- Впевнене володіння Microsoft Excel, Word, Outlook та інструментами віддаленої співпраці.
- Висока організованість і уважність до деталей, надійне виконання завдань і здатність самостійно працювати з кількома дедлайнами.
- Розвинені аналітичні навички, навички розв’язання проблем і професійної комунікації, зокрема дотримання конфіденційності під час роботи з чутливою інформацією.
- Необхідно перебувати в Міннесоті.
Переваги
- Конкурентна компенсація.
- Можливості отримання дискреційних бонусів.
- Комплексне медичне та стоматологічне страхування.
- Щедра оплачувана відпустка.
- Компенсація витрат на навчання.
- Пенсійні плани та плани участі в прибутку з внесками роботодавця.
- Підтримка в організації резервного догляду за дітьми.
- Програми підтримки здоров’я та добробуту.
- Позитивна робоча культура, визнана однією з найкращих у країні в опитуванні юридичних фірм Vault за 2026 рік.