Fish & Richardson P.C. je právnická kancelária špecializujúca sa na duševné vlastníctvo, ktorá poskytuje služby klientom z oblasti technológií a prírodných vied vrátane biotechnológií a farmaceutického priemyslu. Jej právna prax zahŕňa patentové spory a konania o udelenie patentu, konania pred Radou pre patentové konania a odvolania, odvolania na federálnych súdoch, poradenstvo v oblasti ochranných známok a autorských práv, spory týkajúce sa obchodného tajomstva, licencovanie duševného vlastníctva a súvisiace regulačné záležitosti. Kancelária združuje stovky advokátov a technologických odborníkov vrátane profesionálov so vzdelaním v odboroch STEM a držiteľov titulov Ph.D., ktorí sa venujú komplexnej súdnej, administratívnej a transakčnej práci pre spoločnosti a výskumné inštitúcie vyvíjajúce inovatívne výrobky a technológie. Jej nábor sa týka právnych a technických odborníkov pôsobiacich v týchto špecializovaných oblastiach duševného vlastníctva.
Koordinátor fakturácie na diaľku v Minnesote
Správa portfólií fakturácie klientov, elektronickej fakturácie, kontrol súladu a fakturačných činností na konci mesiaca pre Fish & Richardson, globálnu právnickú firmu špecializujúcu sa na duševné vlastníctvo. Ide o prácu na plný úväzok na diaľku so sídlom v Minnesote.
Popis
- Dohliadať na pridelené portfóliá fakturácie klientov od prípravy predbežných faktúr a revízií advokátmi až po doručenie faktúr.
- Kontrolovať časové záznamy, informácie o prípadoch a podporné dokumenty z hľadiska presnosti a súladu s požiadavkami klientov na fakturáciu.
- Spolupracovať s advokátmi a internými tímami na získaní schválení, riešení otázok a dodržiavaní mesačných fakturačných termínov.
- Odosielať faktúry prostredníctvom klientskych portálov a elektronických fakturačných systémov, sledovať ich stav a riešiť zamietnuté odoslania.
- Udržiavať aktuálne záznamy o klientoch, prípadoch a fakturačných pokynoch vo finančných systémoch a nástrojoch na sledovanie.
- Vykonávať kontroly kvality fakturácie, skúmať nezrovnalosti a promptne odpovedať na interné a klientske otázky týkajúce sa fakturácie.
- Podieľať sa na fakturácii na konci mesiaca a roka, vykazovaní, podpore auditov a priebežnom zlepšovaní procesov.
Požiadavky
- Vyžaduje sa stredoškolské vzdelanie alebo jeho ekvivalent.
- Uprednostňujú sa skúsenosti s koordináciou fakturácie, elektronickou fakturáciou, pohľadávkami alebo príbuznou oblasťou; skúsenosti z právnickej firmy sú výraznou výhodou.
- Pracovná znalosť klientskych fakturačných pravidiel, kontroly faktúr, elektronickej fakturácie a riešenia nezrovnalostí.
- Skúsenosti so systémom Aderant alebo inou platformou na právnickú fakturáciu sú výhodou.
- Znalosť formátov LEDES a portálov elektronickej fakturácie je výhodou.
- Pokročilá znalosť programov Microsoft Excel, Word, Outlook a nástrojov na spoluprácu na diaľku.
- Vysoká miera organizovanosti a dôslednosti, spoľahlivé dokončovanie úloh a schopnosť samostatne riadiť viacero termínov.
- Silné analytické, riešiteľské a profesionálne komunikačné schopnosti vrátane diskrétnosti pri zaobchádzaní s dôvernými informáciami.
- Uchádzač musí byť umiestnený v Minnesote.
Benefity
- Konkurenčné finančné ohodnotenie.
- Možnosti nenárokovateľných bonusov.
- Komplexné zdravotné a zubné poistenie.
- Štedrá platená dovolenka.
- Preplácanie školného.
- Dôchodkové a programy podielu na zisku s príspevkami zamestnávateľa.
- Podpora náhradnej starostlivosti o deti.
- Programy zdravia a pohody.
- Pozitívna pracovná kultúra, ktorá bola v prieskume právnických firiem Vault 2026 zaradená medzi najlepšie v krajine.