Fish & Richardson P.C.
Fish & Richardson P.C.
Fish & Richardson P.C. is een advocatenkantoor gespecialiseerd in intellectueel eigendom, dat cliënten in de technologie- en life sciences-sector bedient, waaronder biotechnologie en farmacie. De juridische praktijk omvat octrooigeschillen en octrooiprocedures, procedures bij de Patent Trial and Appeal Board, federale beroepsprocedures, advies over merken- en auteursrecht, geschillen over bedrijfsgeheimen, IP-licenties en aanverwante regelgevingskwesties. Het kantoor brengt honderden advocaten en technologiespecialisten samen, onder wie professionals met een STEM- en PhD-achtergrond, om complexe gerechtelijke, administratieve en transactionele werkzaamheden uit te voeren voor bedrijven en onderzoeksinstellingen die innovatieve producten en technologieën ontwikkelen. De werkomgeving omvat juridische en technische professionals die zich bezighouden met deze gespecialiseerde intellectuele-eigendomszaken.

Remote Billing Coordinator in Minnesota

Beheer klantfacturatieportefeuilles, elektronische facturatie, compliancecontroles en facturatieactiviteiten aan het einde van de maand voor Fish & Richardson, een wereldwijd advocatenkantoor gespecialiseerd in intellectueel eigendomsrecht. Deze fulltimefunctie op afstand is gevestigd in Minnesota.

Beschrijving

  • Beheren van toegewezen klantfacturatieportefeuilles, van het voorbereiden van voorlopige facturen en aanpassingen door advocaten tot het bezorgen van facturen.
  • Controleren van tijdregistraties, dossierinformatie en ondersteunende documenten op juistheid en naleving van de facturatievereisten van klanten.
  • Samenwerken met advocaten en interne teams om goedkeuringen te verkrijgen, vragen op te lossen en maandelijkse facturatiedeadlines te halen.
  • Indienen van facturen via klantportalen en elektronische facturatiesystemen, de voortgang volgen en afgewezen indieningen behandelen.
  • Actueel houden van gegevens over klanten, dossiers en facturatie-instructies in financiële systemen en trackingtools.
  • Uitvoeren van kwaliteitscontroles op facturatie, onderzoeken van afwijkingen en tijdig beantwoorden van interne en klantvragen over facturatie.
  • Bijdragen aan facturatie aan het einde van de maand en het jaar, rapportage, ondersteuning bij audits en voortdurende procesverbeteringen.

Vereisten

  • Een middelbareschooldiploma of gelijkwaardig diploma is vereist.
  • Ervaring in facturatiecoördinatie, elektronische facturatie, debiteurenadministratie of een verwant vakgebied is gewenst; ervaring bij een advocatenkantoor heeft sterk de voorkeur.
  • Praktische kennis van klantfacturatierichtlijnen, factuurcontrole, elektronische facturatie en het oplossen van afwijkingen.
  • Ervaring met Aderant of een ander juridisch facturatieplatform is gewenst.
  • Kennis van LEDES-formaten en elektronische facturatieportalen is een pluspunt.
  • Goede beheersing van Microsoft Excel, Word, Outlook en tools voor samenwerking op afstand.
  • Zeer georganiseerd en nauwkeurig, met een betrouwbare opvolging en het vermogen om meerdere deadlines zelfstandig te beheren.
  • Sterke analytische, probleemoplossende en professionele communicatieve vaardigheden, met inbegrip van discretie bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
  • De standplaats moet in Minnesota zijn.

Voordelen

  • Competitieve beloning.
  • Mogelijkheden voor discretionaire bonussen.
  • Uitgebreide medische en tandheelkundige verzekering.
  • Ruime betaalde vrije tijd.
  • Vergoeding van collegegeld.
  • Pensioen- en winstdelingsregelingen met werkgeversbijdragen.
  • Ondersteuning voor back-upkinderopvang.
  • Gezondheids- en welzijnsprogramma's.
  • Een positieve werkcultuur die in de Vault-enquête van 2026 tot de beste advocatenkantoren van het land werd gerekend.

Gerelateerde vacatures

4M Analytics

Senior engineer computer vision-algoritmen

4M Analytics

Ontwikkel computer vision- en machinelearningsystemen voor het platform van 4M Analytics voor het in kaart brengen van ondergrondse nutsvoorzieningen. Draag verantwoordelijkheid voor algoritmen van onderzoek tot productie en werk samen met data-engineering- en productteams.

Openen
Terumo Medical Corporation

Regionaal verkoopmanager Terumo Interventional Systems

Terumo Medical Corporation

Geef leiding aan de verkoop van medische hulpmiddelen in een regio in Noord-Centraal-New Jersey en stuur buitendienstteams en ziekenhuisrelaties aan. Vergroot de regionale omzet en verkoopprestaties en zorg voor promotie van Terumo Interventional Systems-producten volgens de voorschriften.

Openen