Fish & Richardson P.C. è uno studio legale specializzato in proprietà intellettuale che assiste clienti nei settori della tecnologia e delle scienze della vita, tra cui biotecnologie e prodotti farmaceutici. La sua attività legale comprende contenzioso e prosecuzione brevettuale, procedimenti dinanzi al Patent Trial and Appeal Board, appelli federali, consulenza in materia di marchi e diritti d’autore, controversie sui segreti commerciali, licenze di proprietà intellettuale e questioni normative correlate. Lo studio riunisce centinaia di avvocati e specialisti tecnologici, inclusi professionisti con una formazione STEM e dottorati di ricerca, per gestire attività giudiziali, amministrative e transazionali complesse per aziende e istituti di ricerca che sviluppano prodotti e tecnologie innovative. Il suo contesto di assunzione comprende professionisti legali e tecnici che lavorano in questi ambiti specializzati della proprietà intellettuale.
Coordinatore della fatturazione da remoto in Minnesota
Gestire i portafogli di fatturazione dei clienti, la fatturazione elettronica, le verifiche di conformità e le attività di fatturazione di fine mese per Fish & Richardson, uno studio legale globale specializzato in proprietà intellettuale. Questo ruolo a tempo pieno da remoto ha sede in Minnesota.
Descrizione
- Supervisionare i portafogli di fatturazione dei clienti assegnati, dalla preparazione delle prefatture e dalle revisioni degli avvocati fino alla consegna delle fatture.
- Verificare l’accuratezza e la conformità delle registrazioni delle ore, delle informazioni sulle pratiche e dei documenti di supporto rispetto ai requisiti di fatturazione dei clienti.
- Collaborare con avvocati e team interni per ottenere approvazioni, risolvere dubbi e rispettare le scadenze mensili di fatturazione.
- Inviare le fatture tramite i portali dei clienti e i sistemi di fatturazione elettronica, monitorarne l’avanzamento e gestire gli invii rifiutati.
- Mantenere aggiornati i dati relativi a clienti, pratiche e istruzioni di fatturazione nei sistemi finanziari e negli strumenti di monitoraggio.
- Eseguire controlli di qualità sulla fatturazione, indagare sulle discrepanze e rispondere tempestivamente alle domande interne e dei clienti sulla fatturazione.
- Contribuire alla fatturazione di fine e inizio anno, alla reportistica, al supporto agli audit e al miglioramento continuo dei processi.
Requisiti
- È richiesto un diploma di scuola superiore o equivalente.
- È preferibile un’esperienza nel coordinamento della fatturazione, nella fatturazione elettronica, nella gestione dei crediti o in un ambito correlato; è fortemente preferibile l’esperienza in studi legali.
- Conoscenza operativa delle linee guida per la fatturazione dei clienti, della revisione delle fatture, della fatturazione elettronica e della risoluzione delle discrepanze.
- È preferibile l’esperienza con Aderant o un’altra piattaforma di fatturazione legale.
- La familiarità con i formati LEDES e i portali di fatturazione elettronica costituisce un vantaggio.
- Padronanza di Microsoft Excel, Word, Outlook e degli strumenti di collaborazione da remoto.
- Persona altamente organizzata e attenta ai dettagli, con un seguito affidabile e la capacità di gestire più scadenze in autonomia.
- Forti capacità analitiche, di risoluzione dei problemi e di comunicazione professionale, inclusa la discrezione nella gestione di informazioni riservate.
- È necessario risiedere in Minnesota.
Benefit
- Retribuzione competitiva.
- Possibilità di bonus discrezionali.
- Copertura assicurativa completa per cure mediche e dentistiche.
- Generoso periodo di ferie retribuite.
- Rimborso delle tasse universitarie.
- Piani pensionistici e di partecipazione agli utili con contributi del datore di lavoro.
- Supporto per servizi di assistenza all’infanzia di emergenza.
- Programmi di salute e benessere.
- Una cultura lavorativa positiva, riconosciuta tra le migliori del Paese nel sondaggio 2026 di Vault sugli studi legali.