Fish & Richardson P.C. เป็นสำนักงานกฎหมายด้านทรัพย์สินทางปัญญาที่ให้บริการลูกค้าในภาคเทคโนโลยีและวิทยาศาสตร์ชีวภาพ รวมถึงเทคโนโลยีชีวภาพและเภสัชกรรม งานกฎหมายของสำนักงานครอบคลุมการดำเนินคดีและการยื่นขอสิทธิบัตร กระบวนการพิจารณาของคณะกรรมการพิจารณาคดีและอุทธรณ์สิทธิบัตร การอุทธรณ์ต่อศาลรัฐบาลกลาง การให้คำปรึกษาด้านเครื่องหมายการค้าและลิขสิทธิ์ ข้อพิพาทเกี่ยวกับความลับทางการค้า การอนุญาตให้ใช้สิทธิในทรัพย์สินทางปัญญา และประเด็นด้านกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง สำนักงานรวบรวมทนายความและผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีหลายร้อยคน รวมถึงผู้เชี่ยวชาญที่มีพื้นฐานด้าน STEM และวุฒิปริญญาเอก เพื่อดำเนินงานที่ซับซ้อนในศาล หน่วยงานบริหาร และธุรกรรมให้แก่บริษัทและสถาบันวิจัยที่พัฒนาผลิตภัณฑ์และเทคโนโลยีที่เป็นนวัตกรรม บริบทการจ้างงานของสำนักงานครอบคลุมผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายและเทคนิคที่ทำงานเกี่ยวกับประเด็นทรัพย์สินทางปัญญาเฉพาะทางเหล่านี้
ผู้ประสานงานการเรียกเก็บเงินแบบทำงานทางไกลในมินนิโซตา
ดูแลพอร์ตการเรียกเก็บเงินของลูกค้า การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ การตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด และกิจกรรมการเรียกเก็บเงินช่วงสิ้นเดือนให้กับ Fish & Richardson ซึ่งเป็นสำนักงานกฎหมายทรัพย์สินทางปัญญาระดับโลก ตำแหน่งงานเต็มเวลานี้เป็นงานทางไกลและประจำอยู่ในมินนิโซตา
รายละเอียด
- ดูแลพอร์ตการเรียกเก็บเงินของลูกค้าที่ได้รับมอบหมาย ตั้งแต่การจัดเตรียมใบเรียกเก็บเงินเบื้องต้นและการแก้ไขโดยทนายความจนถึงการส่งใบแจ้งหนี้
- ตรวจสอบรายการเวลาทำงาน ข้อมูลคดี และเอกสารประกอบเพื่อความถูกต้องและการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านการเรียกเก็บเงินของลูกค้า
- ทำงานร่วมกับทนายความและทีมงานภายในเพื่อขอรับการอนุมัติ แก้ไขข้อสงสัย และดำเนินการให้ทันกำหนดการเรียกเก็บเงินรายเดือน
- ส่งใบแจ้งหนี้ผ่านพอร์ทัลลูกค้าและระบบเรียกเก็บเงินอิเล็กทรอนิกส์ ติดตามความคืบหน้า และจัดการรายการที่ถูกปฏิเสธ
- ปรับปรุงข้อมูลลูกค้า ข้อมูลคดี และคำแนะนำด้านการเรียกเก็บเงินให้เป็นปัจจุบันในระบบการเงินและเครื่องมือติดตามต่าง ๆ
- ตรวจสอบคุณภาพการเรียกเก็บเงิน สืบหาความคลาดเคลื่อน และตอบคำถามด้านการเรียกเก็บเงินจากทีมภายในและลูกค้าอย่างรวดเร็ว
- มีส่วนร่วมในงานเรียกเก็บเงิน การจัดทำรายงาน การสนับสนุนการตรวจสอบบัญชีช่วงสิ้นเดือนและสิ้นปี รวมถึงการปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่อง
คุณสมบัติ
- ต้องมีวุฒิการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลายหรือเทียบเท่า
- หากมีประสบการณ์ด้านการประสานงานการเรียกเก็บเงิน การเรียกเก็บเงินอิเล็กทรอนิกส์ บัญชีลูกหนี้ หรือสาขาที่เกี่ยวข้องจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ โดยเฉพาะประสบการณ์ในสำนักงานกฎหมาย
- มีความรู้ในการทำงานเกี่ยวกับแนวทางการเรียกเก็บเงินของลูกค้า การตรวจสอบใบแจ้งหนี้ การเรียกเก็บเงินอิเล็กทรอนิกส์ และการแก้ไขความคลาดเคลื่อน
- หากมีประสบการณ์ใช้ Aderant หรือแพลตฟอร์มการเรียกเก็บเงินสำหรับสำนักงานกฎหมายอื่นจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากคุ้นเคยกับรูปแบบ LEDES และพอร์ทัลการเรียกเก็บเงินอิเล็กทรอนิกส์จะได้รับการพิจารณาเป็นข้อได้เปรียบ
- ใช้ Microsoft Excel, Word, Outlook และเครื่องมือทำงานร่วมกันทางไกลได้อย่างคล่องแคล่ว
- จัดการงานได้อย่างเป็นระบบและใส่ใจในรายละเอียด ติดตามงานได้อย่างน่าเชื่อถือ และสามารถบริหารกำหนดเวลาหลายรายการได้ด้วยตนเอง
- มีทักษะด้านการวิเคราะห์ การแก้ปัญหา และการสื่อสารอย่างมืออาชีพ รวมถึงใช้ดุลยพินิจเมื่อจัดการข้อมูลที่เป็นความลับ
- ต้องอยู่ในมินนิโซตา
สวัสดิการ
- ค่าตอบแทนที่แข่งขันได้
- โอกาสได้รับโบนัสตามดุลยพินิจของบริษัท
- ประกันสุขภาพและทันตกรรมแบบครอบคลุม
- วันหยุดโดยได้รับค่าจ้างจำนวนมาก
- การชดเชยค่าเล่าเรียน
- แผนเกษียณอายุและแผนแบ่งปันผลกำไรพร้อมเงินสมทบจากนายจ้าง
- การสนับสนุนการดูแลเด็กสำรอง
- โครงการส่งเสริมสุขภาพและความเป็นอยู่ที่ดี
- วัฒนธรรมการทำงานเชิงบวก ซึ่งได้รับการยอมรับว่าเป็นหนึ่งในสถานที่ทำงานที่ดีที่สุดของประเทศจากการสำรวจสำนักงานกฎหมาย Vault ประจำปี 2026