Fish & Richardson P.C. on immateriaalioikeuteen erikoistunut asianajotoimisto, joka palvelee teknologia- ja biotieteiden alan asiakkaita, mukaan lukien bioteknologia- ja lääkeyritykset. Sen oikeudellinen toiminta kattaa patenttioikeudenkäynnit ja patenttihakemusten käsittelyn, Patent Trial and Appeal Boardin menettelyt, liittovaltion muutoksenhaut, tavaramerkkeihin ja tekijänoikeuksiin liittyvän neuvonnan, liikesalaisuutta koskevat riidat, immateriaalioikeuksien lisensoinnin sekä asiaan liittyvät sääntelykysymykset. Toimisto kokoaa yhteen satoja asianajajia ja teknologia-asiantuntijoita, mukaan lukien STEM-alojen ja tohtorintutkinnon suorittaneita ammattilaisia, hoitamaan monimutkaisia oikeudenkäynti-, hallinnollisia ja liiketoimintajärjestelyihin liittyviä toimeksiantoja innovatiivisia tuotteita ja teknologioita kehittäville yrityksille ja tutkimuslaitoksille. Sen rekrytointiin kuuluu oikeudellisia ja teknisiä ammattilaisia, jotka työskentelevät näiden immateriaalioikeuden erityisalueiden parissa.
Etätyöskentelevä laskutuskoordinaattori Minnesotassa
Hallitse Fish & Richardsonin, maailmanlaajuisen immateriaalioikeuksiin keskittyvän asianajotoimiston, asiakaslaskutusportfoliota, sähköistä laskutusta, vaatimustenmukaisuuden tarkistuksia ja kuukauden lopun laskutusta. Tämä kokoaikainen etätyö sijaitsee Minnesotassa.
Kuvaus
- Valvo osoitettuja asiakaslaskutusportfolioita ennakkolaskujen valmistelusta ja asianajajien tekemistä tarkistuksista laskujen toimittamiseen.
- Tarkista työaikakirjaukset, toimeksiantojen tiedot ja tositteet varmistaaksesi niiden oikeellisuuden ja asiakaslaskutusvaatimusten mukaisuuden.
- Työskentele asianajajien ja sisäisten tiimien kanssa hyväksyntöjen hankkimiseksi, kysymysten ratkaisemiseksi ja kuukausittaisten laskutusaikataulujen noudattamiseksi.
- Lähetä laskut asiakasportaaleihin ja sähköisiin laskutusjärjestelmiin, seuraa niiden etenemistä ja käsittele hylätyt lähetykset.
- Pidä asiakas-, toimeksianto- ja laskutusohjetiedot ajan tasalla talousjärjestelmissä ja seurantatyökaluissa.
- Suorita laskutuksen laatutarkistuksia, selvitä poikkeamia ja vastaa sisäisiin ja asiakkaiden laskutuskysymyksiin nopeasti.
- Osallistu kuukauden ja vuoden lopun laskutukseen, raportointiin, auditointien tukemiseen ja jatkuvaan prosessien kehittämiseen.
Vaatimukset
- Lukion päättötodistus tai vastaava tutkinto vaaditaan.
- Kokemus laskutuksen koordinoinnista, sähköisestä laskutuksesta, myyntisaamisista tai vastaavalta alalta katsotaan eduksi; kokemus asianajotoimistosta katsotaan erityisen suureksi eduksi.
- Käytännön tuntemus asiakaslaskutuksen ohjeista, laskujen tarkistamisesta, sähköisestä laskutuksesta ja poikkeamien ratkaisemisesta.
- Aderant- tai muun oikeudellisen laskutusjärjestelmän käyttökokemus katsotaan eduksi.
- LEDES-muotojen ja sähköisten laskutusportaalien tuntemus katsotaan eduksi.
- Microsoft Excelin, Wordin, Outlookin ja etäyhteistyökalujen hyvä hallinta.
- Erittäin järjestelmällinen ja huolellinen työskentelyote, luotettava asioiden loppuun saattaminen sekä kyky hallita useita määräaikoja itsenäisesti.
- Vahvat analyyttiset, ongelmanratkaisu- ja ammatillisen viestinnän taidot sekä harkintakyky luottamuksellisia tietoja käsiteltäessä.
- Hakijan on sijaittava Minnesotassa.
Edut
- Kilpailukykyinen palkkaus.
- Mahdollisuus harkinnanvaraisiin bonuksiin.
- Kattava sairaus- ja hammasvakuutus.
- Runsas palkallinen vapaa-aika.
- Koulutuskustannusten korvaus.
- Eläke- ja voitonjakojärjestelmät työnantajan maksuosuuksilla.
- Varahoitotuki lastenhoitoon.
- Terveyttä ja hyvinvointia tukevat ohjelmat.
- Myönteinen työpaikkakulttuuri, joka on tunnustettu maan parhaiden joukkoon Vaultin vuoden 2026 asianajotoimistokyselyssä.