LogoFresh Jobs Ahead
Fish & Richardson P.C.
Fish & Richardson P.C.
1.001 – 5.000 Medarbejdere
BioteknologiJuraLægemidler
Fish & Richardson P.C. er et advokatfirma inden for immaterialret, der betjener klienter inden for teknologi og biovidenskab, herunder bioteknologi og lægemidler. Firmaets juridiske praksis omfatter patentsager og patentansøgninger, sager ved Patent Trial and Appeal Board, føderale appelsager, rådgivning om varemærker og ophavsret, tvister om forretningshemmeligheder, licensering af immaterielle rettigheder samt relaterede regulatoriske forhold. Firmaet samler hundredvis af advokater og teknologispecialister, herunder fagfolk med STEM- og ph.d.-baggrund, for at håndtere komplekse retssager, administrative sager og transaktioner for virksomheder og forskningsinstitutioner, der udvikler innovative produkter og teknologier. Rekrutteringen omfatter juridiske og tekniske fagfolk, der arbejder med disse specialiserede immaterialretlige områder.
LinkedIn
Job i virksomheden

Fjernarbejdende faktureringskoordinator i Minnesota

Administrer klienters fakturaporteføljer, elektronisk fakturering, compliance-gennemgange og faktureringsaktiviteter ved månedsafslutning for Fish & Richardson, et globalt advokatfirma inden for immaterialret. Dette er en fuldtidsstilling på fjernbasis med base i Minnesota.

USUSAMNMinnesota
23 $ – 28 $ / time
FjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskFaktureringsspecialist

Beskrivelse

  • Have ansvar for tildelte klienters fakturaporteføljer fra forberedelse af forfakturaer og advokaternes rettelser til levering af fakturaer.
  • Kontrollere tidsregistreringer, sagsoplysninger og bilag for nøjagtighed og overholdelse af klienternes faktureringskrav.
  • Samarbejde med advokater og interne teams om at indhente godkendelser, afklare spørgsmål og overholde månedlige faktureringsfrister.
  • Indsende fakturaer via klientportaler og elektroniske faktureringssystemer, følge deres status og håndtere afviste indsendelser.
  • Holde oplysninger om klienter, sager og faktureringsinstruktioner opdateret i økonomisystemer og opfølgningsværktøjer.
  • Udføre kvalitetskontrol af faktureringen, undersøge afvigelser og hurtigt besvare interne spørgsmål og klientspørgsmål om fakturering.
  • Bidrage til fakturering, rapportering, revisionssupport og løbende procesforbedringer ved måneds- og årsafslutning.

Krav

  • En gymnasial eksamen eller tilsvarende er påkrævet.
  • Erfaring med faktureringskoordinering, elektronisk fakturering, debitorbogholderi eller et beslægtet område foretrækkes, og erfaring fra et advokatfirma foretrækkes i høj grad.
  • Praktisk kendskab til klienters faktureringsretningslinjer, fakturagennemgang, elektronisk fakturering og håndtering af afvigelser.
  • Erfaring med Aderant eller en anden juridisk faktureringsplatform foretrækkes.
  • Kendskab til LEDES-formater og elektroniske faktureringsportaler er en fordel.
  • Gode færdigheder i Microsoft Excel, Word, Outlook og værktøjer til fjernsamarbejde.
  • Meget velorganiseret og detaljeorienteret med pålidelig opfølgning og evne til selvstændigt at håndtere flere deadlines.
  • Stærke analytiske evner, problemløsningsevner og professionel kommunikation, herunder diskretion ved håndtering af fortrolige oplysninger.
  • Skal være bosat i Minnesota.

Fordele

  • Konkurrencedygtig løn og samlet kompensation.
  • Mulighed for skønsmæssige bonusser.
  • Omfattende syge- og tandforsikring.
  • Generøs betalt frihed.
  • Refusion af studieafgifter.
  • Pensions- og overskudsdelingsordninger med arbejdsgiverbidrag.
  • Støtte til børnepasning ved behov.
  • Sundheds- og trivselsprogrammer.
  • En positiv arbejdskultur, der er anerkendt som en af landets bedste i Vaults undersøgelse af advokatfirmaer i 2026.

Relaterede job