Η Fish & Richardson P.C. είναι δικηγορική εταιρεία που ειδικεύεται στη διανοητική ιδιοκτησία και εξυπηρετεί πελάτες στους τομείς της τεχνολογίας και των επιστημών ζωής, συμπεριλαμβανομένης της βιοτεχνολογίας και των φαρμακευτικών προϊόντων. Η νομική της πρακτική καλύπτει δικαστικές διαφορές και διεκπεραίωση διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας, διαδικασίες ενώπιον του Συμβουλίου Δίκης και Εφέσεων για Διπλώματα Ευρεσιτεχνίας, ομοσπονδιακές εφέσεις, συμβουλευτική για εμπορικά σήματα και πνευματικά δικαιώματα, διαφορές σχετικά με εμπορικά απόρρητα, αδειοδότηση διανοητικής ιδιοκτησίας και συναφή κανονιστικά ζητήματα. Η εταιρεία συγκεντρώνει εκατοντάδες δικηγόρους και ειδικούς τεχνολογίας, μεταξύ των οποίων επαγγελματίες με υπόβαθρο στους κλάδους STEM και κάτοχοι διδακτορικού, για να διαχειρίζεται σύνθετες δικαστικές, διοικητικές και συναλλακτικές υποθέσεις για εταιρείες και ερευνητικά ιδρύματα που αναπτύσσουν καινοτόμα προϊόντα και τεχνολογίες. Το πλαίσιο προσλήψεών της περιλαμβάνει νομικούς και τεχνικούς επαγγελματίες που εργάζονται σε αυτούς τους εξειδικευμένους τομείς της διανοητικής ιδιοκτησίας.
Συντονιστής Τιμολόγησης εξ αποστάσεως στη Μινεσότα
Διαχείριση χαρτοφυλακίων τιμολόγησης πελατών, ηλεκτρονικής τιμολόγησης, ελέγχων συμμόρφωσης και δραστηριοτήτων τιμολόγησης στο τέλος του μήνα για τη Fish & Richardson, μια παγκόσμια δικηγορική εταιρεία πνευματικής ιδιοκτησίας. Πρόκειται για θέση πλήρους απασχόλησης εξ αποστάσεως με έδρα τη Μινεσότα.
Περιγραφή
- Επίβλεψη των ανατεθειμένων χαρτοφυλακίων τιμολόγησης πελατών, από την προετοιμασία των προκαταρκτικών τιμολογίων και τις αναθεωρήσεις των δικηγόρων έως την παράδοση των τιμολογίων.
- Έλεγχος των καταχωρίσεων χρόνου, των στοιχείων των υποθέσεων και των υποστηρικτικών εγγράφων για ακρίβεια και συμμόρφωση με τις απαιτήσεις τιμολόγησης των πελατών.
- Συνεργασία με δικηγόρους και εσωτερικές ομάδες για τη λήψη εγκρίσεων, την επίλυση ερωτημάτων και την τήρηση των μηνιαίων προθεσμιών τιμολόγησης.
- Υποβολή τιμολογίων μέσω πυλών πελατών και ηλεκτρονικών συστημάτων τιμολόγησης, παρακολούθηση της πορείας τους και αντιμετώπιση των απορριφθεισών υποβολών.
- Διατήρηση ενημερωμένων αρχείων πελατών, υποθέσεων και οδηγιών τιμολόγησης σε οικονομικά συστήματα και εργαλεία παρακολούθησης.
- Διενέργεια ελέγχων ποιότητας τιμολόγησης, διερεύνηση αποκλίσεων και άμεση απάντηση σε εσωτερικά ερωτήματα τιμολόγησης και ερωτήματα πελατών.
- Συμβολή στην τιμολόγηση, την υποβολή αναφορών, την υποστήριξη ελέγχων και τις συνεχείς βελτιώσεις διαδικασιών στο τέλος του μήνα και του έτους.
Απαιτήσεις
- Απαιτείται απολυτήριο λυκείου ή ισοδύναμο.
- Προτιμάται εμπειρία στον συντονισμό τιμολόγησης, την ηλεκτρονική τιμολόγηση, τις εισπρακτέες απαιτήσεις ή συναφή τομέα, ενώ προτιμάται ιδιαίτερα η εμπειρία σε δικηγορική εταιρεία.
- Πρακτική γνώση των οδηγιών τιμολόγησης πελατών, του ελέγχου τιμολογίων, της ηλεκτρονικής τιμολόγησης και της επίλυσης αποκλίσεων.
- Προτιμάται εμπειρία με το Aderant ή άλλη πλατφόρμα νομικής τιμολόγησης.
- Η εξοικείωση με τις μορφές LEDES και τις πύλες ηλεκτρονικής τιμολόγησης αποτελεί πλεονέκτημα.
- Επάρκεια στα Microsoft Excel, Word, Outlook και σε εργαλεία εξ αποστάσεως συνεργασίας.
- Ιδιαίτερα οργανωτικός και προσεκτικός στη λεπτομέρεια, με αξιόπιστη παρακολούθηση και ικανότητα ανεξάρτητης διαχείρισης πολλαπλών προθεσμιών.
- Ισχυρές αναλυτικές, επιλυτικές και επαγγελματικές επικοινωνιακές δεξιότητες, συμπεριλαμβανομένης της διακριτικότητας κατά τον χειρισμό εμπιστευτικών πληροφοριών.
- Απαιτείται ο υποψήφιος να βρίσκεται στη Μινεσότα.
Παροχές
- Ανταγωνιστικές αποδοχές.
- Ευκαιρίες για προαιρετικά μπόνους.
- Ολοκληρωμένη ασφαλιστική κάλυψη υγείας και οδοντιατρικής περίθαλψης.
- Γενναιόδωρη άδεια μετ’ αποδοχών.
- Επιστροφή διδάκτρων.
- Συνταξιοδοτικά προγράμματα και προγράμματα συμμετοχής στα κέρδη με εργοδοτικές εισφορές.
- Υποστήριξη εφεδρικής φροντίδας παιδιών.
- Προγράμματα υγείας και ευεξίας.
- Θετική εργασιακή κουλτούρα, που αναγνωρίστηκε ως μία από τις καλύτερες στη χώρα στην έρευνα της Vault για τις δικηγορικές εταιρείες του 2026.