S
SBM
SBM opère dans les secteurs de la construction et de la fabrication, en mettant l’accent sur le développement de bâtiments et d’infrastructures. Ses activités comprennent la gestion de projets, l’ingénierie et la fourniture de solutions de construction conçues pour accompagner des projets de développement complexes.

Coordinateur administratif — SBM, Beaverton, Oregon

Coordonner les espaces de réunion, les horaires, les stocks et les demandes des parties prenantes pour SBM Management Services. Soutenir les opérations administratives liées aux services des installations.

Description

  • Coordonner la préparation des salles de réunion et de conférence en fonction des demandes des parties prenantes
  • Répondre aux questions des clients et aux demandes de service
  • Planifier les réunions et tenir à jour les dossiers des employés
  • Attribuer les tâches, préparer les horaires et gérer les calendriers
  • Participer à la préparation des rapports et des présentations
  • Saisir l’inventaire des fournitures opérationnelles et du matériel dans un logiciel en ligne
  • Superviser les calendriers quotidiens, les ordres de travail, les horaires et les boîtes de réception électroniques
  • Coordonner les demandes quotidiennes de configuration des salles
  • Effectuer le suivi auprès des parties prenantes concernant les informations manquantes ou contradictoires
  • Fournir un service client professionnel et assurer une communication claire
  • Tenir à jour les listes de salles, les registres d’inventaire et les données connexes
  • Respecter les règles, politiques et procédures de sécurité de l’entreprise
  • Créer et installer la signalétique sur le site du campus
  • Préparer les ordres du jour, consigner les notes de réunion et archiver les comptes rendus
  • Intervenir face aux comportements à risque impliquant la personne elle-même ou d’autres personnes
  • Collaborer avec le responsable du programme afin d’identifier les possibilités d’amélioration des performances
  • Fournir un soutien administratif supplémentaire au besoin

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires ou GED
  • Une expérience en service client est souhaitée
  • Maîtrise des outils informatiques, de la messagerie électronique et de Microsoft Office
  • Un permis de conduire valide peut être exigé selon les besoins de l’activité
  • Les employés qui conduisent doivent conserver un dossier de conduite acceptable et satisfaire aux exigences de l’entreprise en matière d’autorisation de conduite
  • Capacité à soulever ou déplacer jusqu’à 35 livres
  • La conduite vers différents lieux de travail, sites clients ou installations de l’entreprise peut être exigée

Avantages

  • Régimes complets d’avantages sociaux
  • Égalité des chances en matière d’emploi, sans distinction de race, de sexe, de couleur, d’ascendance, de religion, d’origine nationale, d’orientation sexuelle, de citoyenneté, d’âge, d’état matrimonial, de handicap, d’identité de genre, de statut d’ancien combattant ou de toute autre caractéristique protégée par la loi

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