S
SBM
SBM opererer innen bygg- og produksjonssektorene, med fokus på bygging og utvikling av infrastruktur. Arbeidet omfatter prosjektledelse, ingeniørtjenester og levering av byggeløsninger utviklet for å støtte komplekse utviklingsprosjekter.

Administrativ koordinator — SBM, Beaverton, Oregon

Koordiner møterom, tidsplaner, lagerbeholdning og henvendelser fra interessenter for SBM Management Services. Støtt administrativ drift innen facility services.

Beskrivelse

  • Koordinere klargjøring av møte- og konferanserom basert på forespørsler fra interessenter
  • Besvare kundespørsmål og servicehenvendelser
  • Planlegge møter og vedlikeholde personalregistre
  • Fordele oppgaver, utarbeide tidsplaner og administrere kalendere
  • Bistå med utarbeidelse av rapporter og presentasjoner
  • Registrere lagerbeholdning av driftsartikler og utstyr i nettbasert programvare
  • Følge opp daglige kalendere, arbeidsordrer, tidsplaner og e-postinnbokser
  • Koordinere daglige forespørsler om romoppsett
  • Følge opp med interessenter om manglende eller motstridende informasjon
  • Yte profesjonell kundeservice og kommunisere tydelig
  • Vedlikeholde romlister, lagerregistre og relaterte data
  • Følge selskapets sikkerhetsregler, retningslinjer og prosedyrer
  • Opprette og montere skilting på selskapets område
  • Forberede agendaer, føre møtereferater og arkivere møteprotokoller
  • Håndtere risikofylt atferd som involverer en selv eller andre
  • Samarbeide med programlederen for å identifisere muligheter for resultatforbedring
  • Yte ytterligere administrativ støtte ved behov

Krav

  • Videregående opplæring eller GED
  • Erfaring med kundeservice er en fordel
  • Gode ferdigheter i bruk av datamaskiner, e-post og Microsoft Office
  • Gyldig førerkort kan være påkrevd avhengig av virksomhetens behov
  • Ansatte som kjører bil, må ha en akseptabel motorvognhistorikk og oppfylle selskapets krav til kjøreberettigelse
  • Evne til å løfte eller flytte opptil 35 pund
  • Det kan være nødvendig å kunne kjøre til ulike arbeidssteder, kundesteder eller selskapets fasiliteter

Fordeler

  • Omfattende fordelspakker
  • Like muligheter til ansettelse uavhengig av rase, kjønn, hudfarge, avstamning, religion, nasjonal opprinnelse, seksuell orientering, statsborgerskap, alder, sivilstatus, funksjonsnedsettelse, kjønnsidentitet, veteranstatus eller annen lovbeskyttet status

Relaterte jobber

TD

Risikoanalytiker innen økonomisk kriminalitet, sanksjoner

TD

Støtt TD Banks arbeid med sanksjonsscreening, undersøkelser og etterlevelse av regelverk. Analyser risiko, styrk kontrollene og gi råd til forretningsområder og partnere innen risikostyring for økonomisk kriminalitet.

Åpne
Swan

KYC-ansvarlig for det franske marked

Swan

Led KYC- og KYB-gjennomganger for det franske markedet, løs komplekse saker og veiled et compliance-team. Hjelp Swan med å skalere sin integrerte bankvirksomhet innen regulerte finansielle tjenester.

Åpne