S
SBM
SBM is actief in de bouw- en productiesector, met een focus op de ontwikkeling van gebouwen en infrastructuur. De werkzaamheden omvatten projectmanagement, engineering en het leveren van bouwoplossingen ter ondersteuning van complexe ontwikkelingsprojecten.

Administratief Coordinator — SBM, Beaverton, Oregon

Coördineer vergaderruimten, planningen, inventaris en verzoeken van stakeholders voor SBM Management Services. Ondersteun administratieve werkzaamheden binnen facilitaire dienstverlening.

Beschrijving

  • Coördineer de inrichting van vergader- en conferentieruimten op basis van verzoeken van stakeholders
  • Beantwoord vragen van klanten en serviceverzoeken
  • Plan vergaderingen en houd personeelsgegevens bij
  • Wijs taken toe, stel planningen op en beheer agenda's
  • Ondersteun de voorbereiding van rapporten en presentaties
  • Voer de inventaris van operationele benodigdheden en apparatuur in webgebaseerde software in
  • Houd dagelijkse agenda's, werkopdrachten, planningen en e-mailinboxen bij
  • Coördineer dagelijkse verzoeken voor de inrichting van ruimten
  • Neem contact op met stakeholders over ontbrekende of tegenstrijdige informatie
  • Bied professionele klantenservice en duidelijke communicatie
  • Houd ruimteoverzichten, inventarisgegevens en gerelateerde data bij
  • Volg de veiligheidsregels, het beleid en de procedures van het bedrijf
  • Maak en installeer bewegwijzering op het hele campusterrein
  • Bereid agenda's voor, leg vergaderingen vast en archiveer de verslaglegging
  • Pak risicovol gedrag van uzelf of anderen aan
  • Werk samen met de programmamanager om mogelijkheden voor prestatieverbetering vast te stellen
  • Bied indien nodig aanvullende administratieve ondersteuning

Vereisten

  • Middelbareschooldiploma of GED
  • Ervaring in klantenservice is gewenst
  • Vaardigheid met computers, e-mail en Microsoft Office
  • Afhankelijk van de bedrijfsbehoefte kan een geldig rijbewijs vereist zijn
  • Werknemers die rijden, moeten een acceptabel motorvoertuigenregister hebben en voldoen aan de vereisten van het bedrijf voor rijbevoegdheid
  • In staat zijn om maximaal 35 pond te tillen of te verplaatsen
  • Het kan vereist zijn om naar verschillende werklocaties, klantlocaties of bedrijfsfaciliteiten te rijden

Voordelen

  • Uitgebreide arbeidsvoorwaardenpakketten
  • Gelijke kansen op werk, ongeacht ras, geslacht, huidskleur, afkomst, religie, nationale herkomst, seksuele geaardheid, staatsburgerschap, leeftijd, burgerlijke staat, handicap, genderidentiteit, veteranenstatus of andere wettelijk beschermde status

Gerelateerde vacatures

Eurofins

Remote Payroll Specialist – Pennsylvania

Eurofins

Verzorg de wekelijkse en tweewekelijkse Amerikaanse salarisadministratie voor Eurofins Scientific, een internationaal bedrijf voor life-sciences-tests. Behandel loonbeslagen, aansluitingen, Oracle HCM Cloud, ADP en rapportages aan het einde van het jaar.

Openen
United Launch Alliance (ULA)

Manager Simulatiesoftware-engineering

United Launch Alliance (ULA)
1.001 – 5.000 Medewerkers
AdviesLogistiekMaakindustrie

Leid teams bij United Launch Alliance die simulatiesoftware voor draagraketten ontwikkelen en testen. Stuur de programma-uitvoering, agile werkwijzen, integratie en verificatie, validatie en accreditatie aan.

Openen
Cadence Design Systems

Senior manager softwareontwikkeling voor frameworks en grafische toepassingen

Cadence Design Systems

Geeft leiding aan Cadence’ framework- en grafische teams in China en stuurt R&D aan op het gebied van applicatie-infrastructuur, gebruikersinterfaces en visualisatie. Stimuleert schaalbare engineeringpraktijken en een betrouwbare uitvoering van productinitiatieven.

Openen