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SBM은 건설 및 제조 분야에서 사업을 운영하며 건축과 인프라 개발에 주력합니다. 복잡한 개발 프로젝트를 지원하기 위해 프로젝트 관리, 엔지니어링, 건설 솔루션 제공 등의 업무를 수행합니다.
행정 코디네이터—SBM, 오리건주 비버턴
SBM 관리 서비스의 회의 공간, 일정, 재고 및 이해관계자 요청을 조정합니다. 시설 서비스 전반의 행정 운영을 지원합니다.
설명
- 이해관계자의 요청에 따라 회의실과 컨퍼런스룸 설치를 조정합니다
- 고객의 질문과 서비스 문의에 응답합니다
- 회의 일정을 잡고 직원 기록을 관리합니다
- 업무를 배정하고 일정을 준비하며 캘린더를 관리합니다
- 보고서와 프레젠테이션 준비를 지원합니다
- 운영 물품과 장비 재고를 웹 기반 소프트웨어에 입력합니다
- 일일 캘린더, 작업 지시서, 일정 및 이메일 받은 편지함을 관리합니다
- 매일 접수되는 공간 구성 요청을 조정합니다
- 정보가 누락되었거나 상충하는 경우 이해관계자에게 후속 조치합니다
- 전문적인 고객 서비스와 명확한 의사소통을 제공합니다
- 공간 목록, 재고 기록 및 관련 데이터를 관리합니다
- 회사 안전 규정, 정책 및 절차를 준수합니다
- 캠퍼스 부지 전반에 표지판을 제작하고 설치합니다
- 안건을 준비하고 회의 내용을 기록하며 회의 기록을 보관합니다
- 본인 또는 타인과 관련된 위험 행동에 대응합니다
- 프로그램 관리자와 협력하여 성과 개선 기회를 파악합니다
- 필요에 따라 추가 행정 지원을 제공합니다
지원 자격
- 고등학교 졸업장 또는 GED
- 고객 서비스 경험 우대
- 컴퓨터, 이메일 및 Microsoft Office 사용 능력
- 사업상 필요에 따라 유효한 운전면허가 요구될 수 있습니다
- 운전하는 직원은 허용 가능한 자동차 운전 기록을 유지하고 회사의 운전 자격 요건을 충족해야 합니다
- 최대 35파운드까지 들어 올리거나 이동할 수 있는 능력
- 서로 다른 근무지, 고객 현장 또는 회사 시설로 운전해 이동해야 할 수 있습니다
복리후생
- 종합적인 복리후생 패키지
- 인종, 성별, 피부색, 혈통, 종교, 출신 국가, 성적 지향, 시민권, 연령, 혼인 여부, 장애, 성 정체성, 재향군인 지위 또는 기타 법적으로 보호되는 지위와 관계없이 동등한 고용 기회를 제공합니다