S
SBM
SBM är verksamt inom bygg- och tillverkningssektorerna, med fokus på byggande och utveckling av infrastruktur. Företagets arbete omfattar projektledning, ingenjörstjänster och leverans av bygglösningar utformade för att stödja komplexa utvecklingsprojekt.

Administrativ koordinator — SBM, Beaverton, Oregon

Samordna möteslokaler, scheman, lager och förfrågningar från intressenter för SBM Management Services. Stöd den administrativa verksamheten inom fastighetsservice.

Beskrivning

  • Samordna iordningställande av mötes- och konferensrum utifrån intressenters önskemål
  • Besvara kundfrågor och serviceförfrågningar
  • Boka möten och underhålla personalregister
  • Fördela arbetsuppgifter, ta fram scheman och hantera kalendrar
  • Stödja framtagningen av rapporter och presentationer
  • Registrera lager av verksamhetsförnödenheter och utrustning i webbaserad programvara
  • Övervaka dagliga kalendrar, arbetsorder, scheman och e-postinkorgar
  • Samordna dagliga förfrågningar om rumsutformningar
  • Följa upp med intressenter om information som saknas eller inte stämmer överens
  • Ge professionell kundservice och tydlig kommunikation
  • Underhålla rumslistor, lagerregister och relaterade uppgifter
  • Följa företagets säkerhetsregler, policyer och rutiner
  • Skapa och sätta upp skyltar på företagets område
  • Förbereda dagordningar, dokumentera mötesanteckningar och arkivera mötesprotokoll
  • Hantera riskfyllt beteende som rör en själv eller andra
  • Samarbeta med programchefen för att identifiera möjligheter till prestationsförbättringar
  • Ge ytterligare administrativt stöd vid behov

Krav

  • Gymnasieexamen eller motsvarande
  • Erfarenhet av kundservice är meriterande
  • Goda kunskaper i datorer, e-post och Microsoft Office
  • Giltigt körkort kan krävas beroende på verksamhetens behov
  • Anställda som kör bil måste ha ett godtagbart körregister och uppfylla företagets krav för körbehörighet
  • Förmåga att lyfta eller flytta upp till 35 pund
  • Förmåga att köra till olika arbetsplatser, kundanläggningar eller företagets lokaler kan krävas

Förmåner

  • Omfattande förmånspaket
  • Lika möjligheter till anställning oavsett ras, kön, hudfärg, härkomst, religion, nationellt ursprung, sexuell läggning, medborgarskap, ålder, civilstånd, funktionsnedsättning, könsidentitet, veteranstatus eller annan lagligt skyddad status

Relaterade jobb

Swan

KYC-ansvarig för den franska marknaden

Swan

Led granskningen av KYC och KYB för den franska marknaden, hantera komplexa ärenden och coacha ett regelefterlevnadsteam. Hjälp Swan att skala upp sin inbäddade bankverksamhet inom reglerade finansiella tjänster.

Öppna
Sphera

Customer Success Manager (distans, Storbritannien)

Sphera

Stöd Spheras kunder som använder programvara för miljö, hälsa, säkerhet och hållbarhet. Främja användningen, lös problem, stärk kundlojaliteten, rapportera resultat och hitta möjligheter att utveckla kundkonton.

Öppna