行政协调员——SBM，俄勒冈州比弗顿
为SBM管理服务协调会议空间、日程、库存及利益相关方请求。 支持设施服务领域的行政运营工作。
描述
- 根据利益相关方的请求安排会议室和会议空间
- 回答客户问题并处理服务咨询
- 安排会议并维护员工记录
- 分配任务、编制日程并管理日历
- 协助准备报告和演示文稿
- 将运营用品和设备库存录入基于网络的软件
- 监督日历、工单、日程和电子邮箱收件箱的日常管理
- 协调每日的房间配置请求
- 就信息缺失或冲突与利益相关方跟进
- 提供专业的客户服务和清晰的沟通
- 维护房间清单、库存记录及相关数据
- 遵守公司安全规定、政策和流程
- 在园区范围内制作并安装标识
- 准备议程、记录会议纪要并归档会议记录
- 处理涉及本人或他人的高风险行为
- 与项目经理合作，发现改善绩效的机会
- 根据需要提供其他行政支持
任职要求
- 高中毕业文凭或GED证书
- 有客户服务经验者优先
- 熟练使用计算机、电子邮件和Microsoft Office
- 根据业务需要，可能要求持有有效驾驶执照
- 需要驾驶车辆的员工必须保持可接受的机动车驾驶记录，并符合公司的驾驶资格要求
- 能够搬运或移动重达35磅的物品
- 可能需要驾驶前往不同工作地点、客户现场或公司设施
福利待遇
- 全面的福利套餐
- 不因种族、性别、肤色、血统、宗教、国籍、性取向、公民身份、年龄、婚姻状况、残疾、性别认同、退伍军人身份或其他受法律保护的身份而影响平等就业机会