S
SBM
SBM opererer inden for bygge- og fremstillingssektorerne med fokus på byggeri og udvikling af infrastruktur. Virksomhedens arbejde omfatter projektledelse, ingeniørydelser og levering af byggeløsninger, der er udviklet til at understøtte komplekse udviklingsprojekter.

Administrativ koordinator — SBM, Beaverton, Oregon

Koordinér mødelokaler, tidsplaner, lagerbeholdning og henvendelser fra interessenter for SBM Management Services. Understøt den administrative drift på tværs af facility services.

Beskrivelse

  • Koordinere klargøring af møde- og konferencelokaler baseret på interessenters ønsker
  • Besvare kundespørgsmål og servicehenvendelser
  • Planlægge møder og vedligeholde medarbejderregistre
  • Fordele opgaver, udarbejde tidsplaner og administrere kalendere
  • Understøtte udarbejdelsen af rapporter og præsentationer
  • Indtaste lagerbeholdning af driftsartikler og udstyr i webbaseret software
  • Overvåge daglige kalendere, arbejdsordrer, tidsplaner og e-mailindbakker
  • Koordinere daglige anmodninger om lokaleindretninger
  • Følge op med interessenter om manglende eller modstridende oplysninger
  • Yde professionel kundeservice og kommunikere klart
  • Vedligeholde lister over lokaler, lagerregistre og relaterede data
  • Følge virksomhedens sikkerhedsregler, politikker og procedurer
  • Oprette og opsætte skiltning på virksomhedens område
  • Forberede dagsordener, tage mødereferater og arkivere mødeprotokoller
  • Håndtere risikofyldt adfærd, der involverer en selv eller andre
  • Samarbejde med programlederen om at identificere muligheder for forbedring af resultater
  • Yde yderligere administrativ support efter behov

Krav

  • En ungdomsuddannelse eller GED
  • Erfaring med kundeservice foretrækkes
  • Fortrolighed med computere, e-mail og Microsoft Office
  • Et gyldigt kørekort kan være påkrævet afhængigt af virksomhedens behov
  • Medarbejdere, der kører bil, skal have en acceptabel motorregisterhistorik og opfylde virksomhedens krav til kørselsberettigelse
  • Evne til at løfte eller flytte op til 35 pund
  • Det kan være nødvendigt at kunne køre til forskellige arbejdssteder, kundelokationer eller virksomhedens faciliteter

Fordele

  • Omfattende fordelspakker
  • Lige muligheder for ansættelse uanset race, køn, hudfarve, afstamning, religion, national oprindelse, seksuel orientering, statsborgerskab, alder, civilstand, handicap, kønsidentitet, veteranstatus eller anden lovmæssigt beskyttet status

Relaterede job

Brillio

Senior data scientist

Brillio

Stå i spidsen for udviklingen af skalerbare webapplikationer hos Brillio og vejlede om frontendarkitektur, backend-API'er, cloudimplementeringer og udviklingsteams.

Åbn
Springer Nature

Associate- eller seniorredaktør inden for maskinlæring – Springer Nature, hybrid i Shanghai

Springer Nature

Redigér forskning i maskinlæring for Nature Communications, og stå for vurdering af manuskripter og fagfællebedømmelse. Vær med til at forme tidsskriftets strategi, udvikle videnskabeligt indhold og skabe forbindelser i forskningsmiljøet.

Åbn