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SBMは、建設および製造分野で事業を展開し、建築とインフラ開発に注力しています。複雑な開発プロジェクトを支援するため、プロジェクト管理、エンジニアリング、建設ソリューションの提供に取り組んでいます。
総務コーディネーター—SBM、オレゴン州ビーバートン
SBMマネジメントサービスの会議スペース、スケジュール、在庫、関係者からの依頼を調整します。 施設サービス全体の管理業務を支援します。
仕事内容
- 関係者からの依頼に基づいて会議室やカンファレンスルームを準備する
- 顧客からの質問やサービスに関する問い合わせに対応する
- 会議をスケジュールし、従業員記録を管理する
- タスクを割り当て、スケジュールを作成し、カレンダーを管理する
- レポートやプレゼンテーションの準備を支援する
- 業務用備品や機器の在庫をウェブベースのソフトウェアに入力する
- 日々のカレンダー、作業指示書、スケジュール、メール受信トレイを管理する
- 部屋のレイアウトに関する日々の依頼を調整する
- 情報の不足や不一致について関係者にフォローアップする
- プロフェッショナルな顧客サービスと明確なコミュニケーションを提供する
- 部屋の一覧、在庫記録、関連データを管理する
- 会社の安全規則、方針、手順に従う
- キャンパス敷地内の標識を作成・設置する
- 議題を準備し、会議メモを記録し、議事録を保管する
- 自分自身または他者に関わる危険行動に対処する
- プログラムマネージャーと協力し、業績改善の機会を特定する
- 必要に応じてその他の管理業務を支援する
応募要件
- 高校卒業資格またはGED
- 顧客サービス経験が望ましい
- コンピューター、メール、Microsoft Officeを使いこなせること
- 業務上の必要に応じて有効な運転免許証が必要となる場合がある
- 運転する従業員は、許容可能な自動車運転記録を維持し、会社の運転資格要件を満たす必要がある
- 35ポンドまでの物品を持ち上げたり移動したりできること
- 異なる勤務場所、顧客先、または会社施設へ運転して移動することが必要となる場合がある
福利厚生
- 包括的な福利厚生パッケージ
- 人種、性別、肌の色、祖先、宗教、国籍、性的指向、市民権、年齢、婚姻状況、障害、性自認、退役軍人 статус、またはその他法令で保護される身分にかかわらず、均等な雇用機会を提供