S
SBM
SBM ist in den Bereichen Bau und Fertigung tätig und konzentriert sich auf die Entwicklung von Gebäuden und Infrastruktur. Das Unternehmen übernimmt Projektmanagement und Ingenieurleistungen und liefert Baulösungen für komplexe Entwicklungsprojekte.

Administrative Koordination — SBM, Beaverton, Oregon

Koordinieren Sie Besprechungsräume, Zeitpläne, Inventar und Anfragen von Stakeholdern für SBM Management Services. Unterstützen Sie administrative Abläufe im Bereich Gebäudedienstleistungen.

Beschreibung

  • Koordinieren Sie die Einrichtung von Besprechungs- und Konferenzräumen auf Grundlage der Anfragen von Stakeholdern
  • Beantworten Sie Kundenfragen und Serviceanfragen
  • Planen Sie Besprechungen und pflegen Sie Mitarbeiterunterlagen
  • Weisen Sie Aufgaben zu, erstellen Sie Zeitpläne und verwalten Sie Kalender
  • Unterstützen Sie die Erstellung von Berichten und Präsentationen
  • Erfassen Sie Bestände an Betriebsmitteln und Ausrüstung in webbasierter Software
  • Überwachen Sie tägliche Kalender, Arbeitsaufträge, Zeitpläne und E-Mail-Postfächer
  • Koordinieren Sie tägliche Anfragen zu Raumkonfigurationen
  • Haken Sie bei Stakeholdern zu fehlenden oder widersprüchlichen Informationen nach
  • Bieten Sie professionellen Kundenservice und klare Kommunikation
  • Pflegen Sie Raumlisten, Inventaraufzeichnungen und zugehörige Daten
  • Befolgen Sie die Sicherheitsregeln, Richtlinien und Verfahren des Unternehmens
  • Erstellen und installieren Sie Beschilderungen auf dem gesamten Campusgelände
  • Erstellen Sie Tagesordnungen, protokollieren Sie Besprechungen und archivieren Sie die Sitzungsunterlagen
  • Gehen Sie mit risikoreichem Verhalten bei sich selbst oder anderen um
  • Arbeiten Sie mit der Programmleitung zusammen, um Möglichkeiten zur Leistungsverbesserung zu ermitteln
  • Leisten Sie bei Bedarf zusätzliche administrative Unterstützung

Anforderungen

  • Abitur oder gleichwertiger Bildungsabschluss
  • Erfahrung im Kundenservice ist wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit Computern, E-Mail und Microsoft Office
  • Je nach geschäftlichem Bedarf kann ein gültiger Führerschein erforderlich sein
  • Mitarbeiter, die Fahrzeuge führen, müssen einen akzeptablen Kraftfahrzeugregisterauszug vorweisen und die Voraussetzungen des Unternehmens für die Fahrberechtigung erfüllen
  • Fähigkeit, bis zu 35 Pfund zu heben oder zu bewegen
  • Die Fähigkeit, zu verschiedenen Arbeitsorten, Kundenstandorten oder Unternehmenseinrichtungen zu fahren, kann erforderlich sein

Zusatzleistungen

  • Umfassende Leistungspakete
  • Chancengleichheit unabhängig von Rasse, Geschlecht, Hautfarbe, Abstammung, Religion, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Staatsangehörigkeit, Alter, Familienstand, Behinderung, Geschlechtsidentität, Veteranenstatus oder einem anderen gesetzlich geschützten Status

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