S
SBM
SBM hoạt động trong các lĩnh vực xây dựng và sản xuất, tập trung vào phát triển công trình và cơ sở hạ tầng. Công ty thực hiện quản lý dự án, kỹ thuật và cung cấp các giải pháp xây dựng nhằm hỗ trợ những dự án phát triển phức tạp.

Điều phối viên hành chính — SBM, Beaverton, Oregon

Điều phối phòng họp, lịch trình, hàng tồn kho và các yêu cầu của bên liên quan cho SBM Management Services. Hỗ trợ hoạt động hành chính trong các dịch vụ cơ sở vật chất.

Mô tả

  • Điều phối việc sắp xếp phòng họp và phòng hội nghị dựa trên yêu cầu của các bên liên quan
  • Trả lời câu hỏi của khách hàng và các yêu cầu cung cấp dịch vụ
  • Lên lịch họp và duy trì hồ sơ nhân viên
  • Phân công nhiệm vụ, chuẩn bị lịch trình và quản lý lịch
  • Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo và bài thuyết trình
  • Nhập thông tin tồn kho vật tư vận hành và thiết bị vào phần mềm trên nền tảng web
  • Giám sát lịch hằng ngày, lệnh công việc, lịch trình và hộp thư email
  • Điều phối các yêu cầu hằng ngày về cách bố trí phòng
  • Theo dõi với các bên liên quan về thông tin còn thiếu hoặc mâu thuẫn
  • Cung cấp dịch vụ khách hàng chuyên nghiệp và giao tiếp rõ ràng
  • Duy trì danh sách phòng, hồ sơ tồn kho và dữ liệu liên quan
  • Tuân thủ các quy tắc, chính sách và quy trình an toàn của công ty
  • Tạo và lắp đặt biển báo trong khuôn viên
  • Chuẩn bị chương trình họp, ghi chép biên bản và lưu trữ nội dung cuộc họp
  • Xử lý hành vi có nguy cơ gây rủi ro liên quan đến bản thân hoặc người khác
  • Phối hợp với quản lý chương trình để xác định các cơ hội cải thiện hiệu suất
  • Cung cấp hỗ trợ hành chính bổ sung khi cần

Yêu cầu

  • Tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc có chứng chỉ GED
  • Ưu tiên có kinh nghiệm dịch vụ khách hàng
  • Thành thạo máy tính, email và Microsoft Office
  • Có thể cần bằng lái xe hợp lệ tùy theo nhu cầu kinh doanh
  • Nhân viên lái xe phải duy trì hồ sơ lái xe đạt yêu cầu và đáp ứng các điều kiện đủ tiêu chuẩn lái xe của công ty
  • Có khả năng nâng hoặc di chuyển vật nặng tối đa 35 pound
  • Có thể cần lái xe đến các địa điểm làm việc, cơ sở của khách hàng hoặc cơ sở của công ty khác nhau

Phúc lợi

  • Gói phúc lợi toàn diện
  • Cơ hội việc làm bình đẳng không phân biệt chủng tộc, giới tính, màu da, nguồn gốc tổ tiên, tôn giáo, quốc tịch, xu hướng tính dục, tình trạng công dân, tuổi tác, tình trạng hôn nhân, khuyết tật, bản dạng giới, tình trạng cựu chiến binh hoặc tình trạng khác được pháp luật bảo vệ

Việc làm liên quan

CONSAT

Quản lý tiếp thị số

CONSAT
51 – 200 Nhân viên
Hậu cầnSản xuấtTư vấn

Định hình hiện diện số của Consat Telematics trong lĩnh vực giao thông công cộng và di chuyển thông minh. Sáng tạo nội dung, cải thiện SEO và khả năng hiển thị trên công cụ tìm kiếm AI, đồng thời dùng dữ liệu chiến dịch để nâng cao hiệu quả.

Mở
CDL Software

Trợ lý kế toán

CDL Software
501 – 1.000 Nhân viên
Bảo hiểmFintechSaaS

Quản lý các nghiệp vụ sổ cái mua hàng, tiền mặt và bán hàng tại CDL Software, nhà cung cấp phần mềm bảo hiểm và tài chính ở Vương quốc Anh. Hỗ trợ đối chiếu, đợt thanh toán, khóa sổ cuối kỳ và kiểm toán.

Mở
Mayer Brown

Trợ lý cá nhân pháp lý, bất động sản

Mayer Brown
1.001 – 5.000 Nhân viên
B2BPháp lý

Hỗ trợ hành chính cấp cao cho Đối tác điều hành Văn phòng Bất động sản London của Mayer Brown, điều phối lịch trình phức tạp, công tác, tài liệu, công việc khách hàng và hoạt động phát triển kinh doanh. Vị trí kết hợp hỗ trợ điều hành bảo mật với quản trị hồ sơ pháp lý và hỗ trợ sự kiện.

Mở
Minor Hotels Europe and Americas

Quản lý thương mại điện tử cấp cơ sở

Minor Hotels Europe and Americas

Hỗ trợ triển khai các hoạt động trực tuyến cho sản phẩm không khói Vuse và Glo, phối hợp với các nhóm kỹ thuật số và đơn vị sáng tạo. Quản lý dự báo, hàng tồn kho, cải thiện trải nghiệm người dùng và báo cáo hiệu quả.

Mở
Who Gives A Crap

Cố vấn pháp lý cấp cao, Hợp đồng thương mại (Úc, làm việc từ xa)

Who Gives A Crap

Dẫn dắt đàm phán thương mại, tuân thủ, sở hữu trí tuệ và quản trị tại Who Gives A Crap, đồng thời tư vấn cho các nhóm trong toàn công ty. Hỗ trợ tăng trưởng toàn cầu và sứ mệnh cải thiện khả năng tiếp cận dịch vụ vệ sinh của công ty.

Mở
Liquidity Services

Chuyên viên Phân tích Thương mại điện tử Cấp II Từ xa

Liquidity Services

Quản lý các chương trình thương mại điện tử cho khách hàng tại Liquidity Services, điều phối hoạt động trên sàn và phối hợp triển khai giữa các bộ phận. Phân tích dữ liệu hiệu suất và chuyển kết quả thành đề xuất nhằm cải thiện kết quả kinh doanh.

Mở
BetterMe

Chuyên viên Tiếp thị số cấp Junior, Meta Ads

BetterMe

Thúc đẩy hoạt động thu hút người dùng của BetterMe qua Meta Ads, sử dụng công cụ AI và thử nghiệm nội dung sáng tạo để cải thiện hiệu quả chiến dịch. Phối hợp với các nhóm sáng tạo, phân tích dữ liệu và sản phẩm để xây dựng chiến lược toàn phễu và dự báo tác động kinh doanh.

Mở
Entrata

Chuyên viên tư vấn tiếp thị số cấp associate

Entrata

Triển khai SEO, quảng cáo trả phí, tiếp thị qua email và tối ưu hóa chuyển đổi cho các tài khoản khách hàng. Góp phần xây dựng chiến lược dựa trên dữ liệu cho nền tảng quản lý bất động sản ứng dụng AI của Entrata.

Mở
Blitt & Gaines Law Offices

Luật sư cộng sự, tranh tụng thu hồi nợ

Blitt & Gaines Law Offices
201 – 500 Nhân viên
Pháp lý

Đại diện các tổ chức tài chính trong các vụ kiện thu hồi nợ, từ rà soát yêu cầu và chuẩn bị văn bản tố tụng đến tham gia phiên tòa và xử lý tranh chấp. Giải quyết vụ việc tại các tòa án Arkansas, bao gồm xét xử và trọng tài.

Mở