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SBM
SBM opera nei settori dell’edilizia e della produzione industriale, con particolare attenzione allo sviluppo di edifici e infrastrutture. Le sue attività comprendono la gestione di progetti, l’ingegneria e la fornitura di soluzioni costruttive progettate per supportare progetti di sviluppo complessi.

Coordinatore amministrativo — SBM, Beaverton, Oregon

Coordina spazi per riunioni, orari, inventario e richieste degli stakeholder per SBM Management Services. Supporta le attività amministrative dei servizi per le strutture.

Descrizione

  • Coordinare la preparazione delle sale riunioni e conferenze in base alle richieste degli stakeholder
  • Rispondere alle domande dei clienti e alle richieste di assistenza
  • Programmare le riunioni e mantenere i registri dei dipendenti
  • Assegnare attività, preparare gli orari e gestire i calendari
  • Supportare la preparazione di report e presentazioni
  • Inserire l’inventario delle forniture operative e delle attrezzature in un software basato sul web
  • Supervisionare i calendari giornalieri, gli ordini di lavoro, gli orari e le caselle di posta elettronica
  • Coordinare le richieste giornaliere per la configurazione delle sale
  • Effettuare il follow-up con gli stakeholder in merito a informazioni mancanti o discordanti
  • Fornire un servizio clienti professionale e una comunicazione chiara
  • Mantenere gli elenchi delle sale, i registri dell’inventario e i dati correlati
  • Rispettare le regole, le politiche e le procedure di sicurezza aziendali
  • Creare e installare la segnaletica negli spazi del campus
  • Preparare gli ordini del giorno, registrare gli appunti delle riunioni e archiviare i verbali
  • Affrontare comportamenti a rischio che coinvolgono la propria persona o altre persone
  • Collaborare con il responsabile del programma per individuare opportunità di miglioramento delle prestazioni
  • Fornire ulteriore supporto amministrativo secondo necessità

Requisiti

  • Diploma di scuola superiore o GED
  • È preferibile un’esperienza nel servizio clienti
  • Competenza nell’uso di computer, posta elettronica e Microsoft Office
  • Potrebbe essere richiesta una patente di guida valida in base alle esigenze aziendali
  • I dipendenti che guidano devono mantenere un record di guida accettabile e soddisfare i requisiti aziendali di idoneità alla guida
  • Capacità di sollevare o spostare fino a 35 libbre
  • Potrebbe essere necessario guidare verso diverse sedi di lavoro, sedi dei clienti o strutture aziendali

Benefit

  • Pacchetti completi di benefit
  • Pari opportunità di impiego indipendentemente da razza, sesso, colore della pelle, ascendenza, religione, origine nazionale, orientamento sessuale, cittadinanza, età, stato civile, disabilità, identità di genere, status di veterano o altro status protetto dalla legge

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