S
Az SBM az építőipar és a gyártás területén működik, és az épületek, valamint az infrastruktúra fejlesztésére összpontosít. Tevékenységei közé tartozik a projektmenedzsment, a mérnöki munka, valamint az összetett fejlesztési projektek támogatására kialakított építési megoldások biztosítása.
Adminisztrációs koordinátor — SBM, Beaverton, Oregon
Koordinálja a tárgyalótereket, az időbeosztásokat, a készleteket és az érintettek kéréseit az SBM Management Services számára. Támogatja a létesítményszolgáltatásokhoz kapcsolódó adminisztratív műveleteket.
Leírás
- Koordinálja a tárgyaló- és konferenciatermek berendezését az érintettek kérései alapján
- Megválaszolja az ügyfelek kérdéseit és a szolgáltatásokkal kapcsolatos megkereséseket
- Ütemezi a megbeszéléseket és karbantartja a munkavállalói nyilvántartásokat
- Feladatokat oszt ki, beosztásokat készít és naptárakat kezel
- Támogatja a jelentések és prezentációk elkészítését
- A működéshez szükséges kellékek és berendezések készletét webalapú szoftverben rögzíti
- Felügyeli a napi naptárakat, munkamegrendeléseket, beosztásokat és e-mail-postafiókokat
- Koordinálja a helyiség-átalakításokra vonatkozó napi kéréseket
- Egyeztet az érintettekkel a hiányzó vagy ellentmondásos információkról
- Professzionális ügyfélszolgálatot és egyértelmű kommunikációt biztosít
- Karbantartja a helyiséglistákat, a készletnyilvántartásokat és a kapcsolódó adatokat
- Betartja a vállalat biztonsági szabályait, irányelveit és eljárásait
- Jelzéseket készít és helyez el a campus területén
- Napirendeket készít, rögzíti a megbeszélések jegyzeteit és archiválja az ülések dokumentációját
- Kezeli a saját magát vagy másokat érintő kockázatos viselkedést
- A teljesítményjavítási lehetőségek azonosítása érdekében együttműködik a programvezetővel
- Szükség esetén további adminisztratív támogatást nyújt
Követelmények
- Középiskolai végzettség vagy GED
- Ügyfélszolgálati tapasztalat előnyt jelent
- Jártasság a számítógépek, az e-mail és a Microsoft Office használatában
- Az üzleti igényektől függően érvényes vezetői engedélyre lehet szükség
- A járművet vezető munkavállalóknak elfogadható gépjárművezetői nyilvántartással kell rendelkezniük, és meg kell felelniük a vállalat vezetői alkalmassági követelményeinek
- Legfeljebb 35 font súly emelésének vagy mozgatásának képessége
- Szükség lehet arra, hogy különböző munkavégzési helyekre, ügyféltelephelyekre vagy vállalati létesítményekbe vezessen
Juttatások
- Átfogó juttatási csomagok
- Egyenlő foglalkoztatási lehetőség faji hovatartozástól, nemtől, bőrszíntől, származástól, vallástól, nemzeti származástól, szexuális irányultságtól, állampolgárságtól, életkortól, családi állapottól, fogyatékosságtól, nemi identitástól, veterán státusztól vagy egyéb jogilag védett státusztól függetlenül