LogoFresh Jobs Ahead
S
SBM
Sponsor Visa H1BKonstruksiManufaktur
SBM beroperasi di sektor konstruksi dan manufaktur, dengan fokus pada pembangunan gedung dan infrastruktur. Kegiatannya mencakup manajemen proyek, rekayasa, serta penyediaan solusi konstruksi yang dirancang untuk mendukung proyek pembangunan yang kompleks.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Koordinator Administrasi — SBM, Beaverton, Oregon

Mengkoordinasikan ruang rapat, jadwal, inventaris, dan permintaan pemangku kepentingan untuk SBM Management Services. Mendukung operasional administrasi di berbagai layanan fasilitas.

USAmerika SerikatOROregon
$31 – $36 / jam
Di lokasiPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasi

Deskripsi

  • Mengkoordinasikan penyiapan ruang rapat dan konferensi berdasarkan permintaan pemangku kepentingan
  • Menanggapi pertanyaan pelanggan dan permintaan layanan
  • Menjadwalkan rapat dan memelihara catatan karyawan
  • Menetapkan tugas, menyiapkan jadwal, dan mengelola kalender
  • Mendukung penyiapan laporan dan presentasi
  • Memasukkan inventaris perlengkapan operasional dan peralatan ke dalam perangkat lunak berbasis web
  • Mengawasi kalender harian, perintah kerja, jadwal, dan kotak masuk email
  • Mengkoordinasikan permintaan harian untuk konfigurasi ruangan
  • Menindaklanjuti pemangku kepentingan terkait informasi yang hilang atau bertentangan
  • Memberikan layanan pelanggan yang profesional dan komunikasi yang jelas
  • Memelihara daftar ruangan, catatan inventaris, dan data terkait
  • Mematuhi aturan, kebijakan, dan prosedur keselamatan perusahaan
  • Membuat dan memasang papan informasi di seluruh area kampus
  • Menyiapkan agenda, mencatat notulen rapat, dan mengarsipkan jalannya rapat
  • Menangani perilaku berisiko yang melibatkan diri sendiri atau orang lain
  • Bermitra dengan manajer program untuk mengidentifikasi peluang peningkatan kinerja
  • Memberikan dukungan administrasi tambahan sesuai kebutuhan

Persyaratan

  • Ijazah sekolah menengah atas atau GED
  • Pengalaman dalam layanan pelanggan lebih disukai
  • Mahir menggunakan komputer, email, dan Microsoft Office
  • Surat izin mengemudi yang valid mungkin diperlukan tergantung kebutuhan bisnis
  • Karyawan yang mengemudi harus memiliki catatan kendaraan bermotor yang memenuhi standar dan memenuhi persyaratan kelayakan mengemudi perusahaan
  • Mampu mengangkat atau memindahkan beban hingga 35 pon
  • Mungkin diwajibkan mengemudi ke berbagai lokasi kerja, lokasi pelanggan, atau fasilitas perusahaan

Tunjangan

  • Paket tunjangan yang komprehensif
  • Kesempatan kerja yang setara tanpa memandang ras, jenis kelamin, warna kulit, keturunan, agama, asal kebangsaan, orientasi seksual, kewarganegaraan, usia, status perkawinan, disabilitas, identitas gender, status veteran, atau status lain yang dilindungi hukum

Lowongan Terkait