S
SBM ดำเนินงานในภาคการก่อสร้างและการผลิต โดยมุ่งเน้นการพัฒนาอาคารและโครงสร้างพื้นฐาน งานของบริษัทครอบคลุมการบริหารโครงการ งานวิศวกรรม และการส่งมอบโซลูชันด้านการก่อสร้างที่ออกแบบมาเพื่อรองรับโครงการพัฒนาที่มีความซับซ้อน
ผู้ประสานงานฝ่ายธุรการ — SBM, Beaverton, Oregon
ประสานงานห้องประชุม ตารางเวลา สินค้าคงคลัง และคำขอจากผู้มีส่วนเกี่ยวข้องให้กับ SBM Management Services สนับสนุนงานธุรการด้านบริการอาคารสถานที่
รายละเอียด
- ประสานงานการจัดเตรียมห้องประชุมและห้องประชุมสัมมนาตามคำขอของผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง
- ตอบคำถามของลูกค้าและข้อซักถามเกี่ยวกับบริการ
- จัดตารางการประชุมและดูแลประวัติพนักงาน
- มอบหมายงาน จัดเตรียมตารางเวลา และจัดการปฏิทิน
- สนับสนุนการจัดทำรายงานและงานนำเสนอ
- บันทึกข้อมูลสินค้าคงคลังของวัสดุสิ้นเปลืองในการปฏิบัติงานและอุปกรณ์ลงในซอฟต์แวร์บนเว็บ
- ดูแลปฏิทินประจำวัน ใบสั่งงาน ตารางเวลา และกล่องจดหมายอีเมล
- ประสานงานคำขอเกี่ยวกับการจัดรูปแบบห้องในแต่ละวัน
- ติดตามผู้มีส่วนเกี่ยวข้องเกี่ยวกับข้อมูลที่ขาดหายหรือขัดแย้งกัน
- ให้บริการลูกค้าอย่างมืออาชีพและสื่อสารอย่างชัดเจน
- ดูแลรายการห้อง บันทึกสินค้าคงคลัง และข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
- ปฏิบัติตามกฎ นโยบาย และขั้นตอนด้านความปลอดภัยของบริษัท
- จัดทำและติดตั้งป้ายประกาศทั่วบริเวณวิทยาเขต
- จัดเตรียมวาระการประชุม บันทึกการประชุม และจัดเก็บรายงานการประชุม
- จัดการพฤติกรรมที่อาจก่อให้เกิดความเสี่ยงซึ่งเกี่ยวข้องกับตนเองหรือผู้อื่น
- ทำงานร่วมกับผู้จัดการโครงการเพื่อระบุโอกาสในการปรับปรุงประสิทธิภาพ
- ให้การสนับสนุนด้านธุรการเพิ่มเติมตามความจำเป็น
คุณสมบัติ
- วุฒิการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลายหรือ GED
- หากมีประสบการณ์ด้านบริการลูกค้าจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีความชำนาญในการใช้คอมพิวเตอร์ อีเมล และ Microsoft Office
- อาจต้องมีใบอนุญาตขับขี่ที่ยังไม่หมดอายุ ขึ้นอยู่กับความต้องการทางธุรกิจ
- พนักงานที่ขับรถต้องมีประวัติการขับขี่ที่อยู่ในเกณฑ์ยอมรับได้และเป็นไปตามข้อกำหนดคุณสมบัติในการขับรถของบริษัท
- สามารถยกหรือเคลื่อนย้ายน้ำหนักได้ถึง 35 ปอนด์
- อาจต้องขับรถไปยังสถานที่ทำงาน สถานที่ของลูกค้า หรือศูนย์ปฏิบัติงานของบริษัทหลายแห่ง
สวัสดิการ
- แพ็กเกจสวัสดิการที่ครอบคลุม
- โอกาสการจ้างงานที่เท่าเทียมโดยไม่คำนึงถึงเชื้อชาติ เพศ สีผิว เชื้อสาย ศาสนา สัญชาติ รสนิยมทางเพศ สถานะพลเมือง อายุ สถานภาพสมรส ความพิการ อัตลักษณ์ทางเพศ สถานะทหารผ่านศึก หรือสถานะอื่นใดที่กฎหมายคุ้มครอง