S
SBM
SBM opera en los sectores de la construcción y la manufactura, con especial atención al desarrollo de edificios e infraestructuras. Su actividad incluye la gestión de proyectos, la ingeniería y la prestación de soluciones de construcción diseñadas para respaldar proyectos de desarrollo complejos.

Coordinador administrativo — SBM, Beaverton, Oregón

Coordina espacios de reunión, horarios, inventario y solicitudes de las partes interesadas para SBM Management Services. Apoya las operaciones administrativas de los servicios de instalaciones.

Descripción

  • Coordinar la preparación de salas de reuniones y conferencias según las solicitudes de las partes interesadas
  • Responder a las preguntas de los clientes y a las consultas sobre los servicios
  • Programar reuniones y mantener los registros de los empleados
  • Asignar tareas, preparar horarios y gestionar calendarios
  • Apoyar la preparación de informes y presentaciones
  • Introducir el inventario de suministros operativos y equipos en un software basado en la web
  • Supervisar los calendarios diarios, las órdenes de trabajo, los horarios y las bandejas de entrada de correo electrónico
  • Coordinar las solicitudes diarias de configuración de salas
  • Dar seguimiento con las partes interesadas sobre información faltante o contradictoria
  • Brindar un servicio profesional al cliente y una comunicación clara
  • Mantener las listas de salas, los registros de inventario y los datos relacionados
  • Cumplir las normas, políticas y procedimientos de seguridad de la empresa
  • Crear e instalar señalización en las instalaciones del campus
  • Preparar agendas, registrar notas de reuniones y archivar las actas
  • Abordar comportamientos de riesgo que involucren a la persona empleada o a otras personas
  • Colaborar con el gerente del programa para identificar oportunidades de mejora del desempeño
  • Brindar apoyo administrativo adicional según sea necesario

Requisitos

  • Diploma de educación secundaria o GED
  • Se prefiere experiencia en servicio al cliente
  • Dominio de computadoras, correo electrónico y Microsoft Office
  • Es posible que se requiera una licencia de conducir válida según las necesidades del negocio
  • Las personas empleadas que conduzcan deben mantener un historial de conducción aceptable y cumplir los requisitos de elegibilidad para conducir de la empresa
  • Capacidad para levantar o mover hasta 35 libras
  • Es posible que se requiera conducir a diferentes lugares de trabajo, sitios de clientes o instalaciones de la empresa

Beneficios

  • Paquetes integrales de beneficios
  • Igualdad de oportunidades laborales independientemente de raza, sexo, color, ascendencia, religión, origen nacional, orientación sexual, ciudadanía, edad, estado civil, discapacidad, identidad de género, condición de veterano u otra condición protegida legalmente

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